Réceptionniste

À propos de cette offre

Réceptionniste

ID de l'offre

272404

Publié le

23-avr-2026

Ligne de service

Segment GWS

Type de poste

Temps plein

Domaines d'intérêt

Gestion des installations

Lieu(x)

Zurich - Zurich - Suisse

CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion des installations sur tous les continents avec plus de 60 000 employés. En Suisse, la division GWS offre des services techniques, infrastructurels et commerciaux de gestion des installations pour des clients de divers secteurs.

Pour notre organisation croissante de gestion des installations chez un client des services financiers à Zurich, nous recherchons un(e) :

Réceptionniste 100%

Vos principales tâches

Tâches à la réception :

• Réception et transfert des appels téléphoniques internes et externes ainsi que fourniture d'informations

• Accueil, réception et assistance des visiteurs/invités/employés/fournisseurs

• Service de restauration pour les invités

• Gestion et coordination des salles de conférence et de réunion avec le système de réservation interne (réservation, annulation, modifications et vérification de la propreté des salles)

Tâches administratives :

• Gestion du courrier interne et externe ainsi que des services express (DHL, FedEx, UPS)

• Gestion des places de parking

• Contrôle des factures

• Gestion des badges et tenue du registre des visiteurs

• Mise à jour de diverses listes et formulaires

• Assistance à l'équipe FM pour les tâches administratives

• Traitement de tous les e-mails entrants via Outlook

• Commande de fournitures de bureau, fleurs, restauration, boissons, brochures, etc.

• Diverses tâches administratives selon instructions

Votre profil :

• Au moins 2-3 ans dans une fonction similaire

• Maîtrise écrite et orale de l'allemand et de l'anglais, le français est un atout

• Très bonnes manières et compétences en communication

• Fiable et flexible

• Expérience dans le secteur des services en contact direct avec la clientèle

• Bonne connaissance utilisateur de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Ce que nous pouvons vous offrir :

• Environnement de travail ouvert et innovant avec options de design

• Opportunités de développement régionales et internationales dans une entreprise en forte croissance

• Large éventail de formations internes et externes

• CBRE GWS en tant qu'acteur mondial du secteur des services avec des clients renommés issus d'un environnement multinational

• Bonnes conditions-cadres, telles qu'au moins cinq semaines de congés, 40 heures par semaine, ainsi qu'une solution attractive de caisse de pension.

Contact : Edwin Murray, Partenaire Acquisition de Talents, +41 79 501 50 93

Nous attendons votre candidature avec impatience !