Kanton Zürich
Zürich
Collaborateur/trice spécialisé(e) en administration scolaire / Assistant(e) de la direction et adjoint(e) 110 - 120%
- 29 août 2026
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Kantonsschule Enge, un gymnase dynamique. Profitez d'un environnement stimulant et de conditions de travail modernes.
Tâches
- Gérer des tâches administratives variées pour l'école.
- Assister la direction dans les activités quotidiennes.
- Collaborer étroitement avec le personnel et les parents.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience équivalente requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Affinité numérique et capacité à travailler de manière autonome.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Collaborateur/trice spécialisé(e) en administration scolaire / Assistant(e) de la direction et adjoint(e) 110 - 120%Le Kantonsschule Enge est un gymnase de courte durée proposant les profils de maturité « Économie et droit », « Nouvelles langues » et « PPP », ainsi qu'une école commerciale (HMS). Nous offrons également un cursus bilingue maturité allemand/anglais et des classes accentuées en durabilité et collaboration.
Dans notre école, environ 1 200 élèves sont enseignés par 150 enseignants. 30 collaborateurs dans l'administration et l'exploitation assurent ensemble un fonctionnement scolaire fiable.
Notre secrétariat est le point de contact central pour les élèves, les parents et les enseignants. Pour renforcer et développer notre équipe, nous recherchons jusqu'à deux personnes engagées, expérimentées et à l'aise avec le numérique, dès maintenant ou selon accord.
Les tâches et responsabilités sont réparties en fonction des forces et expériences. Les fonctions combinent des tâches variées en administration scolaire avec une fonction d'assistance de confiance pour la direction et l'adjointe.
Vos tâches
- tâches autonomes et responsables en administration scolaire ainsi que traitement de diverses demandes des élèves, parents et enseignants ;
- tâches en administration du personnel et/ou financière, notamment entrées/sorties, mutations, créanciers, débiteurs, factures et gestion de caisse ;
- soutien organisationnel et administratif à la direction et à l'adjointe ;
- coordination des rendez-vous, informations et processus administratifs autour de la direction ;
- gestion soigneuse et discrète des informations confidentielles ;
- participation au développement et à la numérisation des processus administratifs ;
- collaboration étroite avec la direction et l'adjointe.
Votre profil
- une formation commerciale ou une qualification comparable ;
- plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance administrative exigeante ;
- bonnes connaissances en administration du personnel et/ou financière, idéalement expérience avec créanciers, débiteurs et gestion de caisse ;
- très bonnes capacités organisationnelles ainsi qu'une manière de travailler autonome, structurée et prospective ;
- forte affinité numérique et intérêt pour le développement des processus de travail ;
- sens aigu des responsabilités, orientation service et discrétion ;
- très bonnes compétences orales et écrites en allemand.
- Vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement scolaire animé, communiquez clairement et avec respect, et travaillez volontiers de manière autonome ainsi qu'en équipe. Pour la fonction d'assistance à la direction, vous apportez également une grande fiabilité, un sens de l'organisation et la capacité d'agir de manière prospective et de coordonner en toute sécurité des exigences changeantes.
Notre offre
- une activité variée et responsable dans un environnement scolaire dynamique ;
- une fonction administrative centrale avec contact direct aux élèves, parents, enseignants, direction et instances externes ;
- la possibilité de façonner vos tâches en fonction de vos forces et expériences ;
- des priorités professionnelles en administration scolaire, personnel et finances ;
- collaboration étroite avec la direction et l'adjointe ;
- autonomie et marge de manœuvre ;
- possibilité de développement actif des processus administratifs et numériques ;
- conditions d'emploi modernes du canton de Zurich.
- Pour plus d'informations sur notre école, veuillez consulter www.ken.ch.
Candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne d'ici le 25 septembre 2026. Pour toute information, Mme Patricia Eichholzer, adjointe, est à votre disposition au +41 44 286 76 14, email patricia.eichholzer@ken.ch. Plus d'informations sont disponibles sur Internet sous None.
