Responsable adjoint(e) de la planification / Secrétariat Centre d'oncologie et d'hématologie 80-100%

À propos de cette offre

En tant que remplaçant(e), tu soutiens la direction de l'équipe dans le quotidien opérationnel et assumes, en son absence, la direction du personnel ainsi que l'organisation de l'équipe. Tu contribues à assurer un déroulement sans accroc, aides à la planification du personnel et à la coordination des affectations.

Dans cette fonction polyvalente de pivot, tu travailles activement au secrétariat et à la planification, et coordonnes avec l'équipe les activités quotidiennes à Thoune ainsi que dans le cabinet de Spiez, y compris la réalisation des analyses de laboratoire. À la planification, tu prends en charge l'accueil des patient(e)s, la triage téléphonique ainsi que la prise de rendez-vous pour les consultations, thérapies et examens internes comme externes. De plus, tu participes au secrétariat, rédiges des rapports à partir de dictaphone, prépares le comité tumoral et effectues d'autres tâches administratives.

Entrée au 1er novembre 2026 ou selon accord.

• Tu possèdes une formation achevée en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) médical(e) ou employé(e) commercial(e) avec expérience professionnelle dans le secteur de la santé ou hospitalier
• Tu as de l'expérience dans la rédaction, la gestion et l'envoi de rapports médicaux
• Tu as de l'expérience en planification ainsi qu'en coordination de processus complexes de rendez-vous et de traitements
• Tu travailles de manière autonome, fiable, responsable et te distingues par une méthode de travail structurée et organisée
• Grâce à ta rapidité de compréhension et ta pensée systémique, tu identifies les liens, établis des priorités et gardes une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes
• Tu es intéressé(e) à participer activement à la conception des processus, à identifier les potentiels d'optimisation et à accompagner les changements
• Tu es capable de travailler en équipe, communicatif(ve) et prends plaisir à assumer des responsabilités
• Tu te réjouis de rejoindre une équipe engagée et dynamique ainsi qu'un domaine d'activité varié
• Tu es prêt(e) à faire un effort supplémentaire pour nos patient(e)s

• Une équipe collégiale qui se soutient mutuellement
• Possibilité d'acquérir une première expérience en gestion
• Collaboration familiale dans un environnement spécialisé et interdisciplinaire
• Défi varié dans un environnement dynamique
• Possibilités de formation continue soutenues par l'hôpital
• Modèle flexible de vacances et de caisse de pension
• Activités de loisirs attrayantes dans la région lacustre et montagneuse

Pour toute question, Sandra Brzezniak, responsable de la planification/secrétariat oncologie, est à votre disposition au +41 (0)58 636 25 53.

Un emploi avec perspectives : à l'hôpital de Thoune, outre une infrastructure ultramoderne et une activité polyvalente dans un cadre familial, tu bénéficies également de la possibilité d'organiser ton temps libre de manière flexible dans la nature et la région lacustre environnante. Tu cherches un travail utile mais aussi équitable ? Alors tu es au bon endroit.