Secrétaire médical-e et de desk pour le Centre Leenards de la mémoire

À propos de cette offre

Administration

Secrétaire médical-e et de desk pour le Centre Leenards de la mémoire

Le secrétariat du Centre Leenards de la mémoire (CLM), rattaché au Département des neurosciences cliniques, recherche un-e secrétaire médical-e et de desk à un taux d’activité de 50% dès le 1er décembre 2026.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département des neurosciences cliniques regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation, le Centre Leenaards de la mémoire, le Centre de recherche en neurosciences ainsi que le Service de chirurgie spinale. Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique, du cerveau au muscle.

Inauguré en 2013 et dirigé par le Professeur Gilles Allali, le Centre Leenaards de la Mémoire constitue un pôle d’excellence dédié à la prise en charge et à la recherche sur la maladie d’Alzheimer ainsi que sur les autres troubles cognitifs liés au vieillissement. Alliant expertise clinique multidisciplinaire et recherche translationnelle de pointe, le CLM a pour mission d’améliorer la compréhension, le diagnostic précoce et la prise en charge des maladies neurodégénératives.

Mission

• Accueillir et orienter les patients, leurs proches et les visiteurs, en assurant également l’accueil téléphonique et en veillant à une communication adaptée aux différents usagers.
• Assurer la gestion administrative du dossier patient : traitement des demandes entrantes, suivi des réceptions, planification des rendez-vous et préparation administrative des consultations.
• Gérer les documents médicaux : dactylographie et transmission des rapports et lettres de consultation, suivi des ordonnances et bons de physiothérapie, ainsi qu’archivage des documents.
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat : traitement du courrier, gestion des boîtes mails de l’équipe et collaboration au quotidien avec les différents interlocuteurs.
• Contribuer à la qualité de l’accueil et du service, dans le respect des valeurs et des principes directeurs du CHUV.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce et disposez idéalement d’une formation de secrétaire médical-e, avec au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français et rédigez avec aisance et rapidité au clavier
• Vous faites preuve de polyvalence, d’un bon sens des priorités et d’une organisation rigoureuse
• Vous êtes une ou un collaborateur-trice ponctuel-le, souriant-e, avenant-e et respectueux-se, doté-e d’un excellent sens relationnel, adapté à chaque interlocuteur-trice
• Vous démontrez empathie, écoute active et disponibilité, et êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants ainsi qu’avec les outils spécifiques du CHUV.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Hélène Clerc Rainaldi, Responsable administrative, Centre Leenards de la mémoire, tél. : 079 556 76 95.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.