Employée administrative 40 - 100% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Notre client vous recherche en tant que première personne de contact sur le site. Vous accueillez et assistez les invités, clients et partenaires commerciaux de manière professionnelle et amicale. Vous recevez les appels et les transférez de manière fiable. Vos tâches comprennent la gestion du courrier, la coordination des rendez-vous de visite et des salles de réunion ainsi que le soutien lors d'événements tels que les sessions VR/AR. Vous êtes le point de contact central pour les questions liées au bâtiment et soutenez le responsable du site ainsi que le département dans les activités quotidiennes. De plus, vous prenez en charge des tâches administratives générales telles que la gestion des données, les commandes et le classement, vous vous occupez des caisses et vérifiez ainsi que coordonnez les inscriptions internes des véhicules, y compris le contrôle de la validité du permis de conduire pour les véhicules de pool.

Que me faut-il pour réussir ?

Vous avez une formation commerciale achevée et plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil ou du service. Vous possédez d'excellentes connaissances de MS Office et maîtrisez les outils numériques. La grande fiabilité et le sens des responsabilités vous caractérisent. Vous avez des compétences prononcées en communication et en organisation ainsi que le permis de conduire de catégorie B pour des courses occasionnelles dans la région. Une attitude amicale, assurée et le plaisir du contact avec les gens sont pour vous une évidence. Vous êtes flexible dans le cadre du modèle de temps de travail en alternance fixe, par exemple lors des remplacements de congés.

Quels sont mes avantages ?

Le poste est à pourvoir à 40 % et est prévu en modèle d'alternance : une semaine vous travaillez du lundi au mercredi, la semaine suivante jeudi et vendredi. Vous ferez partie d'une équipe engagée.

Qu'est-ce qui caractérise l'entreprise ?

Notre client vous offre un poste à responsabilités en tant que personne de contact centrale sur le site avec des tâches variées dans un environnement de travail moderne.

Langues
Allemand : C2 - niveau langue maternelle

Lieu de travail
Brugg

Numéro de vacance
VA-ZNU-A92