Sachbearbeiter 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich als engagierte Persönlichkeit für den Kundendienst & die Administration. Hier wartet ein vielseitiges Aufgabengebiet auf dich:

• Du bist erste Anlaufstelle am Empfang und heisst Besuchende herzlich willkommen

• Du kümmerst dich um E-Mail-Postfächer und bearbeitest die eingehende Briefpost

• Du unterstützt bei der Telefonzentrale und sorgst für reibungslose Kommunikation

• Du organisierst Events und Messen mit und bringst deine Ideen ein

• Du übernimmst administrative Assistenzaufgaben und hältst die Ablage auf dem neuesten Stand

• Du erfasst Kundenaufträge für Ersatzteile schnell und präzise

• Du klärst Verfügbarkeiten und Lieferzeiten für Ersatzteile

• Du verrechnest Aufträge und behältst den Überblick

• Du planst Einsätze und koordinierst die Abläufe

• Du betreust Aufträge von A bis Z und stellst deren reibungslose Verwaltung sicher

• Du erfasst und pflegst die Rapporte gewissenhaft

• Du verwaltest Kundenstammdaten im SAP-System und hältst diese aktuell

• Du beantragst Zutrittsbewilligungen bei Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit

• Du kennst dich mit SAP aus - wenn du bereits Erfahrung in der Stammdatenpflege hast, ist das ein echtes Plus

• Du liebst es, wenn Prozesse klar strukturiert sind und schätzt verlässliche Routinen in deinem Arbeitsalltag

• Du arbeitest genau, verlässlich und packst Aufgaben eigenständig an

• Du beherrschst Deutsch sehr gut - Englischkenntnisse sind ein zusätzlicher Pluspunkt

Was sind meine Vorteile?

• Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit klaren Abläufen, in der kein Tag wie der andere ist

• Du arbeitest in einem herzlichen Team, das dich vom ersten Tag an unterstützt und dir den Rücken stärkt

• Du profitierst von einer fundierten Einarbeitung, die dich sicher in deine Aufgaben begleitet

• Du kannst dich auf eine langfristige berufliche Heimat in einem zukunftssicheren und wachsenden Unternehmen freuen

• Du erlebst eine Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und gegenseitiger Respekt gelebt werden

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Bereich mit Fokus auf Kälte- und Energietechnik.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: von Vorteil

Arbeitsort
Baden

Vakanz-Nummer
VA-AFV-LGZ