Assistance de projet Administration & Organisation (h/f/d)

À propos de cette offre

Le Secrétariat général est le service central du rectorat et soutient la direction de l’université dans les domaines stratégiques, juridiques et organisationnels. Il coordonne les instances centrales et contribue, grâce à son expertise, à une gestion efficace et responsable.

Le Secrétariat général comprend les unités Instances, Service juridique, Protection des données & Conformité ainsi que Gestion des archives et Archivage.

• Dans le cadre du projet "Révision du règlement du personnel", vous soutenez la direction de projet dans tous les aspects organisationnels et administratifs.
• Vous coordonnez les rendez-vous, réunions et événements et prenez en charge la préparation et le suivi ainsi que la rédaction des procès-verbaux.
• En outre, vous assistez la direction de projet dans la création et la révision de présentations, rapports et documentations.
• Vous gérez la communication et la coordination avec les parties prenantes internes ainsi que les demandes administratives.
• Selon la charge de travail, vous assumez d’autres tâches administratives dans le domaine d’activité du service juridique.

• Formation commerciale achevée.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement dans l’administration publique.
• Mode de travail structuré, précis et fiable.
• Communication convaincante et orientée solutions à différents niveaux hiérarchiques.
• Maîtrise assurée des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Très bonnes connaissances de l’allemand.

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiant·e·s et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 800 collaborateur·trice·s dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."