Assistant/e administratif/ve, bilingue - Secrétariat des études 80-100%

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Autorité d’engagement / Unité administrative / Institution

La Haute école de technique et d’architecture de Fribourg (HTA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues au niveau Bachelor et Master.

Rejoignez notre équipe !

La HES-SO//FR applique une politique d’égalité des chances en matière d’emploi. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la diversité des perspectives, car c’est la large palette de parcours et de profils qui fait la force de l’État de Fribourg. Nous favorisons la conciliation entre vie professionnelle et vie privée ainsi que des conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

Vos tâches

• Participation aux processus clés du secrétariat des études (traitement des dossiers d’admission, organisation du début de semestre, clôture du semestre, etc.)
• Fourniture d’informations aux personnes intéressées par les études, aux étudiant(e)s, aux enseignant(e)s ainsi qu’aux responsables de filières (par ex. concernant les conditions d’admission, le déroulement des études, les règlements)
• Préparation, traitement et mise à jour des données d’études à l’aide des outils administratifs appropriés
• Correspondance avec les candidat(e)s aux études ainsi qu’avec les étudiant(e)s (admission, résultats, etc.)
• Participation au développement du service (modifications des règlements et processus, évolutions techniques et fonctionnelles, adaptation des documents, etc.) en collaboration avec les services concernés (par ex. informatique ou communication)
• Collaboration à l’organisation et à la réalisation de divers événements (journée portes ouvertes, séances d’information, cérémonie de remise des diplômes, etc.)
• Réalisation de traductions ponctuelles pour le secrétariat des études
• Participation aux activités dans le domaine du marketing digital

Informations complémentaires

• Contrat à durée déterminée de 3 ans ; renouvelable
• Taux d’occupation : 80–100 %

Profil souhaité

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant/-ère ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine de l’administration des programmes de formation est un atout
• Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe sur plusieurs projets et tâches en parallèle
• Travail consciencieux et soigneux
• Talent d’organisation, flexibilité et initiative personnelle combinés à une méthode de travail prospective et à la capacité de fixer des priorités
• Maîtrise de MS Office ainsi qu’un grand intérêt pour le travail avec différents programmes (par ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Bonne capacité de communication, sens rédactionnel ainsi qu’orientation service
• Maîtrise de la langue allemande ou française avec très bonnes connaissances de l’autre langue

Personne de contact

Sabrina Anania, Responsable opérationnelle du secrétariat des études T +41 26 429 65 85 ou Florence Meyer, Responsable du secrétariat des études T +41 26 429 65 14