Assistant(e) de direction 80 - 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Vous serez la main droite de la direction et veillerez à ce que le quotidien de la direction se déroule sans accroc. Vos tâches sont variées et exigeantes :

• Vous gérez l’agenda en gardant toujours une vue d’ensemble sur les priorités et les échéances importantes

• Vous êtes l’interface centrale pour les contacts internes et externes et coordonnez la communication de manière professionnelle

• Vous organisez les voyages d’affaires de A à Z en pensant à chaque détail

• Vous préparez les réunions, séances et événements avant et après. De l’invitation au procès-verbal

• Vous créez des présentations, des documents de décision et d’autres documents importants

• Vous participez activement à des projets passionnants et prenez en charge de manière autonome la direction de sous-projets

• Vous soutenez la planification et la réalisation d’événements internes et assurez leur bon déroulement

Qu’est-ce qu’il me faut pour réussir ?

Vous avez une formation commerciale solide et vous êtes idéalement formé(e) en continu.

• Vous avez plusieurs années d’expérience dans une fonction d’assistance comparable, idéalement dans un environnement complexe

• Vous disposez de fortes capacités analytiques et pouvez formuler des textes avec style et assurance

• Vos compétences sociales et organisationnelles sont très développées. Vous aimez travailler avec les gens et gardez une vue d’ensemble même dans les phases intenses

• Vous travaillez de manière structurée, anticipez et reconnaissez ce qui est important

• Vous êtes une personnalité équilibrée, discrète, avec une présence sûre et professionnelle

Quels sont mes avantages ?

Notre client vous offre bien plus qu’un simple poste de travail

• Avantages attractifs pour les familles et les personnes ayant des obligations de garde

• Prévoyance vieillesse supérieure à la moyenne

• Offre complète de formation continue : formations spécialisées, programmes de leadership et cours de langues

• Offres variées de sport et bien-être

• Garde d’enfants à tarif réduit, restauration de première classe, conditions spéciales pour la technologie et la mobilité

• Conseils gratuits pour le développement de carrière, l’égalité et les défis privés

• Emplacement central avec excellente connexion à tous les moyens de transport

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est un établissement suisse renommé d’enseignement et de recherche comptant plusieurs milliers d’étudiants et de collaborateurs. L’institution allie recherche de pointe et enseignement excellent et accorde une grande importance à des conditions d’emploi équitables, à l’égalité des chances et au développement durable.

Langues
Allemand : C2 - niveau natif
Français : B1 - intermédiaire / bon
Anglais : B1 - intermédiaire / bon

Lieu de travail
Berne

Numéro de la vacance
VA-VQY-MM7