Collaborateur·trice administratif·ve et organisationnel·le

Le département "Milieux de vie" fait partie des Services ecclésiastiques globaux (GKD) de l'Église évangélique réformée du canton de Zurich. Il façonne activement le dialogue entre l'Église et la société à travers des formats éducatifs numériques et analogiques.

Vos tâches

• Soutien administratif et organisationnel à la direction du département ainsi que collaboration au secrétariat général 
• Gestion administrative pour le domaine « RefLab et travail universitaire »,
  y compris la planification des rendez-vous, la coordination et le triage des demandes 
• Soutien aux tâches administratives financières du département et du domaine 
• Co-organisation d'événements, prise de procès-verbaux et mise à jour des contenus du site web 
• Collaboration avec d'autres départements GKD pour des tâches communes 

Votre profil

• Formation commerciale achevée 
• Très bonnes connaissances pratiques de SharePoint, Microsoft Office 365 et idéalement Microsoft Dynamics 365 
• Formation continue en gestion de bureau ou volonté de développement correspondant 
• Maîtrise des processus de budgétisation et de facturation ainsi qu'expérience avec des procédures complexes 
• Mode de travail autonome, structuré et résistant au stress, communication assurée ainsi qu'une forte orientation service et esprit d'équipe 

Notre offre

• Environnement de travail polyvalent et innovant avec des perspectives passionnantes 
• Équipe engagée et collégiale avec une collaboration appréciative 
• Lieu de travail central au cœur de la ville de Zurich 
• Nombreuses possibilités de formation professionnelle et de développement personnel

Informations complémentaires sur le poste

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