Assistant administratif 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Pour un client du secteur public, nous recherchons une personnalité fiable et résistante, capable de garder une vue d’ensemble même dans un environnement dynamique. Dans cette fonction polyvalente, vous jouerez un rôle administratif important dans un domaine exigeant et socialement pertinent.

Vos tâches

• Gestion administrative des entrées et sorties selon une procédure définie

• Saisie et vérification des données personnelles et des dossiers

• Traitement et mise à jour des dossiers et documentations

• Coordination des affectations et autres étapes administratives du processus

• Assurer une tenue rigoureuse et ponctuelle des données et des dossiers

Qu’est-ce qu’il me faut pour réussir ?

• Formation commerciale ou équivalente avec expérience professionnelle

• Excellentes capacités organisationnelles et méthode de travail rigoureuse

• Autonome, résistant et capable de rester serein dans des situations stressantes

• Orientation marquée vers le service et la communication

• Bonnes connaissances de MS Office et affinité avec l’informatique

• Bonne maîtrise d’une deuxième langue officielle et de l’anglais ; d’autres langues sont un atout

Quels sont mes avantages ?

Une mission variée et porteuse de sens avec beaucoup de responsabilités dans un environnement dynamique. Si vous aimez organiser, prendre des responsabilités et contribuer concrètement par votre travail, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est une importante autorité fédérale dans le domaine de la politique migratoire. L’institution se distingue par ses processus de travail bien organisés, ses procédures transparentes et son environnement de travail dynamique. En tant que membre d’une équipe motivée, vous participerez à des tâches importantes qui contribuent chaque jour à façonner la Suisse.

Langues
Allemand : C2 - niveau natif
Français : un atout
Italien : un atout

Lieu de travail
Berne

Numéro de vacance
VA-YPK-AXK