Property Manager:in (m/w/d)

Das Real Estate Management der ETH Zürich ist verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule. Für die jährlichen Investitionen von ca. CHF 200 Mio. orientieren wir uns an höchsten Standards des Immobilienmanagements und stellen für Lehre, Forschung sowie Wissens- und Technologietransfer der ETH Zürich rechtzeitig zukunftsweisenden Raum und moderne Arbeitswelten zur Verfügung. 

Wir stellen uns für die Zukunft auf und richten die Organisation auf unsere künftigen Herausforderungen aus. Dabei setzen wir auf die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Nutzenden und weiteren relevanten Anspruchsgruppen. Dies spiegelt sich in unserer Vision und Mission «Partnership for Space – Gemeinsam Raum für Entwicklung schaffen».

Sie möchten Ihre Erfahrung im Property Management dort einsetzen, wo Immobilien echten gesellschaftlichen Mehrwert schaffen? Dann passen Sie perfekt zu uns. Im Real Estate Management der ETH Zürich gestalten Sie eine Umgebung mit, in der Spitzenforschung, Innovation und Nachhaltigkeit täglich gelebt werden. Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen und bewegen sich in einem Umfeld, das Professionalität, Gestaltungsfreiraum und Wirkung verbindet.

Als Property Manager/In sind Sie Teil der Sektion Portfolio, Asset und Property Management (PAM) in der Abteilung Real Estate Management (REM). In dieser Rolle übernehmen Sie ein anspruchsvolles Portfolio und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Immobilienlandschaft mit.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Operatives Mietmanagement
  • Fristgerechte Auslösung von Optionen und Kündigungen
  • Pflege und Qualitätssicherung aller Mietvertragsdaten in SAP REFX
  • Kontrolle von Mietzinsanpassungen und Nebenkostenabrechnungen
  • Bewirtschaftung von Mietverträgen mit Drittmietern und ETH-Spin-offs inkl. Inkasso
     
• Flächenmanagement
  • Vorabklärungen zur Eignung von Räumen für Nutzende
  • Belegungsplanung und Raumzuteilung in enger Abstimmung mit Portfolio- und Asset Management
     
• Reporting & Analysen
  • Erstellung wiederkehrender Reports für die Sektion PAM
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Sektionsleitung PAM, Abteilungsleitung REM und Schulleitung
  • Unterstützung bei Auswertungen zu Mietausgaben und -einnahmen
     
• Projektarbeit & Vertretung
  • Mitarbeit in teamübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Immobilienportfolios
  • Vertretung der Interessen des Real Estate Managements in internen und externen Gremien
  • Stellvertretung der Teamleitung Property Management
     
• Immobilientransaktionen
  • Suche, Evaluation und Begehung potenzieller Mietobjekte
  • Verhandlung, Erstellung und Prüfung von Mietverträgen
  • Mitarbeit bei Kauf-, Verkaufs- und Tauschgeschäften sowie Baurechtsabschlüssen inkl. Erstellung der hierfür notwendigen Schulleitungsanträgen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Immobilienbereich
• Mehrjährige Erfahrung im Property Management (Büro, Wohnen, Gewerbe, Industrie)
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht / Sachenrecht
• Erfahrung im Corporate Real Estate Management, idealerweise im öffentlichen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit SAP REFX und MS Office
• Ausgeprägtes Zahlenflair, Verhandlungsgeschick und hohe Kundenorientierung
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, komplexe Immobilienprozesse zu gestalten und in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

• Sofern zutreffend: Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
• Wir leben: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplome und Zeugnisse

Informationen über die Abteilung Real Estate Management, finden Sie auf unserer  Webseite . . Für Auskünfte steht Ihnen Raphael Tynowski +41 44 633 40 93 oder E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die  AGB der ETH Zürich .