Secrétaire administratif/ve 80%

À propos de cette offre

Vous recherchez une activité variée dans laquelle vous pouvez assumer des responsabilités et apporter une contribution importante au bon déroulement de notre quotidien judiciaire ? Vous aimez travailler dans le domaine administratif, êtes structuré, efficace et fiable, et gardez une vue d'ensemble même en cas de charge de travail élevée, en intervenant là où vous êtes nécessaire ?

Alors vous êtes exactement la personne qu'il nous faut !

Nous recherchons un/e

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Secrétaire administratif/ve 80%

Informations

Vous avez l'opportunité passionnante d'obtenir, à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord, jusqu'au 31 juillet 2027 provisoirement, un aperçu approfondi de notre quotidien judiciaire varié. Vous pourrez acquérir de nombreuses expériences et soutenir activement notre équipe de greffe expérimentée et engagée.

Votre domaine de responsabilités

Gestion des dossiers et des affaires :

• Enregistrement autonome des nouvelles affaires dans le système de gestion des affaires et création des dossiers.
• Facturation et numérisation des procédures sommaires
• Archivage des dossiers de procédure et gestion de l'archive
• Élaboration des recueils de décisions
• Émission des certificats de force exécutoire

Communication et administration des procédures :

• Organisation des rendez-vous ainsi que correspondance avec les parties, leurs représentants et les autorités

Rédaction et envoi des convocations et avis de report

• Émission et envoi des décisions judiciaires
• Communication des décisions à d'autres offices
• Préparation et publications dans le journal officiel et le SHAB ainsi que annonces dans les journaux

Services d'accueil et de greffe :

• Évaluation et transmission du courrier physique et électronique entrant
• Disponibilité pour la gestion du guichet d'accueil, y compris le contrôle des entrées
• Réception des demandes et requêtes

Remplacement à la centrale téléphonique

Organisation du greffe et de l'exploitation :

• Prise en charge tournante de la semaine de permanence
• Remplacement régulier lors des congés, absences et pauses au sein du greffe administratif
• Enregistrement autonome des nouvelles affaires dans le système de gestion des affaires et création des dossiers.
• Facturation et numérisation des procédures sommaires
• Archivage des dossiers de procédure et gestion de l'archive
• Élaboration des recueils de décisions
• Émission des certificats de force exécutoire

Communication et administration des procédures :

• Organisation des rendez-vous ainsi que correspondance avec les parties, leurs représentants et les autorités

Rédaction et envoi des convocations et avis de report

• Émission et envoi des décisions judiciaires
• Communication des décisions à d'autres offices
• Préparation et publications dans le journal officiel et le SHAB ainsi que annonces dans les journaux

Services d'accueil et de greffe :

• Évaluation et transmission du courrier physique et électronique entrant
• Disponibilité pour la gestion du guichet d'accueil, y compris le contrôle des entrées
• Réception des demandes et requêtes

Remplacement à la centrale téléphonique

Organisation du greffe et de l'exploitation :

• Prise en charge tournante de la semaine de permanence
• Remplacement régulier lors des congés, absences et pauses au sein du greffe administratif

Votre profil

• Formation commerciale de base – formation commerciale achevée ou équivalente avec expérience professionnelle
• Expérience dans le domaine administratif – idéalement expérience en administration, tribunal ou étude d'avocats
• Grande capacité de concentration : – rapidité de compréhension ainsi que méthode de travail autonome, structurée et soigneuse, combinée à la capacité de l'appliquer même dans des situations animées
• Bonne expression et capacité de communication – très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; les connaissances en langues étrangères sont les bienvenues !
• Attitude amicale, sûre et orientée service dans les contacts avec les parties et les visiteurs
• Joie de travailler en équipe – esprit d'équipe, résistance au stress, discrétion ainsi qu'intérêt pour les contextes juridiques et organisationnels
• Expérience dans le domaine administratif – idéalement expérience en administration, tribunal ou étude d'avocats
• Grande capacité de concentration : – rapidité de compréhension ainsi que méthode de travail autonome, structurée et soigneuse, combinée à la capacité de l'appliquer même dans des situations animées
• Bonne expression et capacité de communication – très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; les connaissances en langues étrangères sont les bienvenues !
• Attitude amicale, sûre et orientée service dans les contacts avec les parties et les visiteurs
• Joie de travailler en équipe – esprit d'équipe, résistance au stress, discrétion ainsi qu'intérêt pour les contextes juridiques et organisationnels

Notre offre

• Un domaine d'activité intéressant, varié et responsable dans un environnement de travail moderne à la gare d'Uster
• Une collaboration appréciative avec une équipe engagée et très collégiale qui vous soutient lors de votre intégration.
• Une rémunération attrayante dans la classe salariale 12 selon la grille salariale 2026 du canton de Zurich
• Des possibilités passionnantes de développement professionnel et personnel
• Un bon climat d'entreprise avec de nombreuses activités sportives et sociales en dehors des heures de travail
• Actuellement des places de parking gratuites ainsi que des avantages (Lunch Check, contrat de téléphonie mobile).
• Une collaboration appréciative avec une équipe engagée et très collégiale qui vous soutient lors de votre intégration.
• Une rémunération attrayante dans la classe salariale 12 selon la grille salariale 2026 du canton de Zurich
• Des possibilités passionnantes de développement professionnel et personnel
• Un bon climat d'entreprise avec de nombreuses activités sportives et sociales en dehors des heures de travail
• Actuellement des places de parking gratuites ainsi que des avantages (Lunch Check, contrat de téléphonie mobile).

Votre contact

Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature dès que possible, au plus tard le 15 septembre 2026. Un extrait du casier judiciaire devra être fourni avant une éventuelle embauche.

Pour toute question, veuillez contacter volontiers la greffière en chef, lic. iur. Andrea Zogg (058 111 33 00).

Pour toute question, veuillez contacter volontiers la greffière en chef, lic. iur. Andrea Zogg (058 111 33 00).