Kanton Zürich
Zürich
Il y a 15 heures
Spécialiste en changements de nom 80 - 100%
- 27 mai 2026
- 80 – 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant que Fachspezialist/-in Namensänderungen. Une opportunité enrichissante dans un environnement de travail collaboratif.
Tâches
- Conseiller les personnes et autorités sur les changements de nom.
- Gérer de manière autonome les procédures de changement de nom.
- Accompagner les apprenants avec des méthodes modernes.
Compétences
- Formation commerciale achevée et expérience en administration publique.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à prendre des décisions éclairées.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Spécialiste en changements de nom 80 - 100%Le département de l'état civil est une division spécialisée de l'administration communale du canton de Zurich.
Nous assistons pour toutes les questions relatives à l'état civil et sommes responsables de la transcription des événements d'état civil étrangers dans les cantons de Zurich et de Schwyz ainsi que des changements de nom dans le canton de Zurich. De plus, nous exerçons la surveillance des offices de l'état civil dans les deux cantons.
Un nom est plus qu'une simple inscription dans le registre.
Il représente l'identité, les parcours de vie et les décisions personnelles.
Chez nous, tu ne traites pas simplement des demandes – tu accompagnes des personnes dans des moments importants.
À partir du 1er janvier 2027 ou selon accord, nous te recherchons.
Tâches
- Tu conseilles les personnes et les autorités sur les questions relatives aux changements de nom
- Tu conduis de manière autonome les procédures de changement de nom et vérifies les conditions d'octroi
- Tu mènes des entretiens personnels avec des enfants et des adolescents dans le cadre de leurs demandes de changement de nom
- Tu coordonnes la transmission des actes aux représentations suisses à l'étranger
- Tu t'impliques activement et assumes d'autres tâches – selon ton expérience et tes intérêts (par ex. officier d'état civil au bureau spécial de l'état civil)
- Tu accompagnes et encourages nos apprentis avec des méthodes modernes sur leur chemin vers l'autonomie professionnelle
Profil
- Tu as une formation commerciale achevée
- Tu as de l'expérience dans l'administration publique, idéalement en lien avec le droit des noms (par ex. état civil, population, etc.)
- Tu as terminé la formation de formateur/trice pratique ou es prêt(e) à suivre cette formation continue
- Tu prends des décisions fondées et travailles de manière structurée
- Tu aimes écrire et sais expliquer clairement et correctement des questions complexes
- Tu gardes une vue d'ensemble même dans des cas exigeants
- Tu abordes les sujets sensibles avec respect et empathie
Offre
- Une mission porteuse de sens : ton travail a un impact direct sur la vie des personnes
- Tu travailles dans une petite équipe engagée avec des voies de décision courtes et une collaboration ouverte et simple
- Nous te soutenons dans le développement de ton expertise et encourageons ta progression
- Horaires flexibles et possibilités de télétravail
- Compensation des heures flexibles et des heures supplémentaires
- Prévoyance vieillesse attractive (60 % de contribution de l'employeur)
- Soutien pour les formations continues (par ex. état civil ou paralegal)
- Lieu de travail : dans quelques mois, nous emménagerons dans nos nouveaux locaux "New Work" ultramodernes au centre-ville
- Nous créons ainsi un environnement de travail qui soutient de manière optimale la collaboration, la flexibilité et l'innovation
- Tu souhaites en savoir plus sur les tâches et l'administration communale ? Voici plus d'informations : www.zh.ch/gaz
- Ce que signifie travailler pour le canton, tu le découvres ici : https://www.zh.ch/de/arbeiten-beim-kanton.html
Candidature
Intéressé(e) ? Alors envoie-nous ta candidature – très simplement avec les documents habituels. Télécharge-les simplement jusqu'au 11 juin 2026 sur notre portail en ligne. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !
Personnes de contact
Questions professionnelles : Markus Stoll, chef du département de l'état civil, tél. 043 259 83 68
Questions sur l'emploi & la procédure : Ursula Schlatter, responsable du personnel, tél. 043 259 83 30
Pour ce poste, nous ne considérons pas les candidatures via des agences de placement.
