Secrétaire au centre de chirurgie ambulatoire (CCA)

À propos de cette offre

Administration

Secrétaire au centre de chirurgie ambulatoire (CCA)

Le centre de chirurgie ambulatoire (CCA) du CHUV recherche un-e secrétaire / gestionnaire de dossiers, à un taux d'activité de 70%. Le contrat est à durée indéterminée et la date d'entrée en fonction est à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le centre de chirurgie ambulatoire (CCA) assure la prise en charge des patients pour des interventions chirurgicales ambulatoires. Le secrétariat du CCA constitue le point de contact central entre les patients, les équipes médicales et soignantes et les différents intervenants du centre.

Mission

• Vous assurez l'accueil des patients et des visiteurs, ainsi que la gestion administrative et informatique de leurs dossiers
• Vous gérez les mouvements des patients dans les systèmes institutionnels (AXYA, DIGISTAT, SOARIAN)
• Vous préparez les dossiers des patients, en assurez le suivi et la transmission aux équipes médicales et soignantes
• Vous répondez aux appels téléphoniques et organisez les rendez-vous selon les demandes des médecins
• Vous assurez la gestion des rendez-vous CPC et post-opératoires, notamment pour la chirurgie de la main
• Vous établissez et envoyez les courriers de convocation des patients et gérez les reports et annulations de rendez-vous
• Vous coordonnez la prise en charge des patients entre les différents intervenants du centre et assurez le lien administratif avec les cabinets médicaux externes
• Vous assurez les tâches de secrétariat du centre : réception et distribution du courrier, rédaction de correspondance, mise à jour des documents de fonctionnement
• Vous veillez à la bonne présentation de l'accueil et à l'image de marque du Service.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ; une formation de secrétaire médicale est un atout
• Vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le secrétariat médical ou administratif
• Vous maîtrisez parfaitement le français ainsi que la terminologie médicale
• Vous possédez de bonnes connaissances des outils bureautiques ; la connaissance des outils institutionnels est un atout
• Vous faites preuve d'autonomie, de flexibilité, d'entregent, de diplomatie et de sens de l'organisation
• Disponible et flexible, vous participez à la continuité du Service en assurant des remplacements lors d’absences ou de congés, sur l’amplitude horaire du desk (06h30 à 18h00).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Dounia El Abssy Azizi, au 079.556.27.64

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.