Sachbearbeiter:in in Finanzen & Controlling (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte, dynamische Persönlichkeit zur eigenverantwortlichen Betreuung zentraler Finanzaufgaben des Departements:

• Selbstständige Betreuung und Kontrolle der Stabskostenstelle inklusive Spesen-, Rechnungsmanagement und Erstellung von Zahlungsaufträgen
• Verantwortung für die Budgetqualität und Überwachung der monatlichen Verbuchungen
• Unterstützung bei der Administration von Hilfsassistenzen (Controlling, Genehmigungsprozesse)
• Koordination studierendenbezogener Finanzen (z. B. Stipendien)
• Mitarbeit beim Jahresabschluss
• Stellvertretung der Finanzverantwortlichen bei Abwesenheiten und als Sparring-Partner in zentralen Finanzthemen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Terminpflege, Sitzungsorganisation und Qualitätssicherung
• Erstellung von Auswertungen und grafischen Darstellungen nach Bedarf

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierte Kenntnissen im Bereich Finanzen und Controlling sowie ein ausgeprägtes Zahlenflair.
• Eine zusätzliche Aus- oder Weiterbildung in HR wäre wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Freude an der Arbeit im Tandem, mit offenem Informationsaustausch und gegenseitiger Unterstützung
• Bereitschaft auch peer-gesteuerte Aufgaben zu übernehmen
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikation

Wir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perspektiven für die Laufbahnentwicklung
• Netzwerke
• Arbeitsumgebung und Anstellungsbedingungen
• Unser Engagement für Vielfalt (z.B. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeitarbeit, Homeoffice)