Afin de compléter son équipe,

La Manufacture - Haute école des arts de la scène

cherche

un·e collaborateur·ice administratif·ve à la formation continue et

aux prestations de service à 60% puis à 70% - CDI

Fonction : Assurer le soutien administratif, le suivi des dossiers et assister la responsable dans l’organisation des activités des missions.

Tâches principales :

- Soutenir la responsable des missions dans l’ensemble de ses activités.

- Etablir et tenir le suivi de la planification des activités de formation continue et prestations de service et en assurer sa diffusion auprès des collaborateur·trices concerné·es.

- Traiter les courriers et la gestion des appels des missions.

- Assurer l’accueil des participant·es, des partenaires ainsi que des intervenant·es.

- Assurer le suivi administratif des activités des missions formation continue et prestations de service.

- Mettre en œuvre la promotion des activités des missions formation continue et prestations de service et en établir le rapport d’activité annuel.

- Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques délégués par la responsable des mission.

Profil souhaité :

Formation tertiaire, idéalement dans l’administration et la gestion ;

Intérêt marqué et maîtrise des outils d’organisation et de gestion;

Expérience professionnelle dans un poste similaire ;

Expérience dans la gestion de projets ;

Qualités relationnelles, adaptabilité, rigueur et discrétion ;

Précision, dynamisme et autonomie ;

Excellentes capacités de rédaction ;

Maîtrise parfaite du français, anglais souhaité ;

Maîtrise des outils informatiques courants et base de données.

Expériences professionnelles dans les domaines de la formation et/ou la culture sont des atouts.

Entrée en fonction : 15 août 2024 ou à convenir.

Durée : indéterminée.

Descriptif de fonction détaillé : www.manufacture.ch

Jours de travail : présence hebdomadaire sur 3 à 4 jours ouvrables, à convenir. Aménagements requis ponctuellement, y compris les samedis.

Candidatures et demandes d’informations à adresser par courriel uniquement jusqu’au 31 mai 2024,à Écrire un email.