Secrétaire / Poste à 60-70% / Classe 8

Commune de Plan-les-Ouates

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Afin de compléter son équipe, le service de l’Action sociale et de la Jeunesse met au concours un poste de

Secrétaire / Poste à 60-70% / Classe 8

Votre mission :

  • Assurer l’accueil la réception physique et téléphonique des restaurants scolaires au sein du secteur des Écoles.
  • Assurer les tâches administratives des restaurants scolaires : inscriptions, facturation mensuelle des repas, contentieux et la correspondance.
  • Gérer le bon fonctionnement des commandes des repas.
  • Collaborer activement au bon fonctionnement des restaurants scolaires : gestion des remplacements des cantinières, suivi du travail de terrain.
  • Collaborer étroitement avec les partenaires (GIAP, Fourchette verte, traiteur).
  • Gestion et suivi des stocks de matériel.

Votre profil :

  • Être titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente.
  • Bénéficier d’une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
  • Maîtriser les outils informatiques de bureautique usuels, plus spécifiquement Excel.
  • Être à l’aise avec les chiffres et la facturation (connaissance logiciel OPALE un atout).
  • Intérêt marqué pour la thématique de l’alimentation.
  • Maîtriser parfaitement la rédaction de documents.
  • Être une personne organisée, rigoureuse et flexible.
  • Être une personne aimable et très à l’aise dans les contacts humains.
  • Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement des écoles primaires genevoises.
  • Être disposé.e à prendre ses vacances durant les vacances scolaires genevoises.

Les offres complètes (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des certificats et diplômes) sont à nous transmettre d’ici au 15 octobre 2023.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Date d’entrée en fonction : janvier 2024

Contact

Agences de placement s'abstenir s.v.p.

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