Afin de compléter son équipe, le service de l’Action sociale et de la Jeunesse met au concours un poste de
Secrétaire / Poste à 60-70% / Classe 8
Votre mission :
- Assurer l’accueil la réception physique et téléphonique des restaurants scolaires au sein du secteur des Écoles.
- Assurer les tâches administratives des restaurants scolaires : inscriptions, facturation mensuelle des repas, contentieux et la correspondance.
- Gérer le bon fonctionnement des commandes des repas.
- Collaborer activement au bon fonctionnement des restaurants scolaires : gestion des remplacements des cantinières, suivi du travail de terrain.
- Collaborer étroitement avec les partenaires (GIAP, Fourchette verte, traiteur).
- Gestion et suivi des stocks de matériel.
Votre profil :
- Être titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Bénéficier d’une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique usuels, plus spécifiquement Excel.
- Être à l’aise avec les chiffres et la facturation (connaissance logiciel OPALE un atout).
- Intérêt marqué pour la thématique de l’alimentation.
- Maîtriser parfaitement la rédaction de documents.
- Être une personne organisée, rigoureuse et flexible.
- Être une personne aimable et très à l’aise dans les contacts humains.
- Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement des écoles primaires genevoises.
- Être disposé.e à prendre ses vacances durant les vacances scolaires genevoises.
Les offres complètes (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des certificats et diplômes) sont à nous transmettre d’ici au 15 octobre 2023.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date d’entrée en fonction : janvier 2024