Tes tâches :

• Tu assumes la gestion administrative d'un portefeuille attrayant et exigeant d'immeubles d'habitation et commerciaux
• Tu es la personne de référence pour la gérance technique avec laquelle tu collabores quotidiennement pour la gestion du mandat
• Tu t'occupes de différentes tâches administratives comme l'insertion des avenants, envoi de QR Code, saisie des conventions de paiement, etc- conformément aux demandes de la gérance technique
• Dans le cadre de ton emploi, tu assumes de manière autonome le contrôle, la saisie, la validation ainsi que le traitement des factures créditeurs, l'établissement des refacturations et notes de crédit
• Tu assumes un soutien auprès de la gérance technique concernant le contrôle des débiteurs (lecture des comptes locataires), les rappels et les poursuites, y compris la saisie et contrôle du reporting des cas juridiques (ouverture et fermeture des cas juridiques dans le système)
• Vérification des comptes locataires et exécutions des corrections si nécessaire
• Établissement des différents reportings à l'attention des propriétaires
• Tu gères volontiers les contacts oraux et écrits avec les gérances techniques, les locataires et les propriétaires
• Réalisation et vérification des évaluations et des régulations des comptes à la date du bouclement / contrôle du bilan et compte de résultats
• Gestion du budget et des prévisions budgétaires en collaboration avec la gérance technique
• Assurer la suppléance au sein de l'équipe

Ton profil :

• Formation commerciale (CFC)
• Expérience significative dans le domaine de la gérance immobilière ou de la comptabilité immobilière souhaitée
• Engagement et rigueur professionnelle, talent d'organisation et à l'aise avec les chiffres
• Maîtrise des outils informatiques (Idéalement connaissance du REM)
• Goût du contact et esprit d'équipe

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Temps de travail : nous vivons le travail mobile avec des heures de travail individuelles (annuelles) et/ou le travail à temps partiel. Home Office possible jusqu'à 50%. La Work-Life-Balance est cruciale chez nous, car des collaborateurs équilibrés et détendus sont importants pour nous. L'achat de vacances supplémentaires est possible.
• Allocation : tu reçois une contribution pour le téléphone portable. Nous versons également une contribution pour tes repas.
• Formation et perfectionnement : l'encouragement des collaborateurs est un élément important de notre culture. Profite d'un soutien généreux pour les formations et perfectionnements internes et externes. Nous offrons des possibilités de plan de carrière dans des fonctions de direction, de spécialistes et de projets.
• Salaire : nous offrons, une rémunération conforme au marché avec une égalité de salaires absolue pour tous les genres. Les prestations de la caisse de pension sont attrayantes et tu peux choisir parmi différents modèles. L'assurance de protection contre les accidents couvre la division privée à l'hôpital.