Description du poste

Missions principales :

Au sein de l’équipe des secrétariats du Pôle et en lien avec les responsables des équipes, vous planifiez annuellement et hebdomadairement les horaires des collaborateurs-trices du Pôle Enfance Adolescence ainsi que la présence des élèves.

Vous serez également directement en charge de la gestion du pool interne et externe de remplaçants en fonction des besoins du terrain.

Polyvalent-e, vous collaborez en fonction des besoins avec les secrétariats pour la gestion administrative (rédaction correspondances internes et externes, classement des informations et leur diffusion).

Vous serez notamment responsable, en collaboration avec les responsables d’équipes, de :

• La planification et suivi des horaires des collaborateurs-trices et des élèves du Pôle Enfance Adolescence
• La planification des vacances des collaborateurs-trices et des élèves
• La gestion des remplacements (Intérimaires et employés occasionnels)
• La collaboration avec les agences de placement
• la gestion des transports et de la garderie parascolaire

Qualifications

• Un CFC d'employé de commerce ou équivalent
• Une très bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier d’Excel
• Expérience préalable dans un rôle de planification des horaires
• Au-delà des logiciels informatiques de base, intérêt et aptitude à se familiariser rapidement avec des logiciels divers
• Un sens des responsabilités et une aptitude à travailler en équipe
• Rigueur dans l’organisation.
• Nationalité Suisse ou permis valable

Informations complémentaires

Nous offrons :

• Un cadre de travail passionnant et dynamique.

• Des prestations de qualité soutenues par une organisation reconnue.

• Salaire et conditions de travail : selon la CCT AGOEER et règlement interne à la Fondation Clair Bois

Taux d’activité : 70 à 80 %

Délai de postulation : à convenir

Entrée en fonction : 31 mai 2024

Si vous êtes intéressé-e, postulez directement et uniquement sur le lien : https://smrtr.io/ktkW4