Vos responsabilités incluront :

• Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)
• Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats, dossiers RH, absences) et intégration des nouveaux collaborateurs
• Prise de procès-verbaux : lors des réunions importantes, rédaction de comptes rendus clairs et détaillés
• Communication interne et externe : coordination des échanges avec les équipes, partenaires et clients, rédaction de courriels et documents professionnels dans la langue requise
• Organisation d’événements et de réunions : préparation logistique, gestion des invitations et coordination des plannings
• Gestion des dossiers : suivi rigoureux des dossiers du personnel, documents contractuels et bases de données administratives
• Participation à l'amélioration des processus internes pour garantir un fonctionnement optimal du bureau

Profil recherché :

• Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand à un niveau C1 minimum, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour gérer des échanges complexes et rédiger des documents professionnels
• Expérience significative en gestion administrative et/ou en ressources humaines
• Excellentes compétences en organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives
• Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH)