Assistant-e de gérance immobilière à 80%

Naef Immobilier SA

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Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 450 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Notre agence de proximité de Neuchâtel, idéalement située au centre-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons, pour un remplacement, un-e :

Vos missions :

Vous assistez l’équipe en assumant de manière autonome les tâches administratives liées à la location et à la technique des objets sous gestion.

  • Vous gérez les appels téléphoniques des locataires, pour les aspects techniques et administratifs,
  • Vous établissez la correspondance en lien avec les demandes de nos locataires et propriétaires notamment les bons de travaux, les baux et avenants,
  • Vous traitez les résiliations des locataires et assurez le suivi administratif des relocations et sous-locations,
  • Vous réalisez des états de lieux en soutien du gérant technique,
  • Vous garantissez le traitement des factures,
  • Vous assurez un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires, locataires et fournisseurs),
  • Vous rédigez diverses correspondances pour le service gérance.

Votre profil :

  • Vous êtes au bénéficie d’une expérience similaire de 2 ans minimum dans une régie immobilière Suisse,
  • Vous êtes idéalement au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (type Immobase / Immotechnique),
  • Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,
  • D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de flexibilité et vous appréciez la polyvalence,
  • Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
  • Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite. De bonnes connaissances (niveau B2) de l’allemand et/ou anglais seraient un atout,
  • La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

  • Un environnement de travail moderne et agréable,
  • Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
  • Des horaires flexibles.

Taux d’activité : idéalement (et au maximum) 80%

Dates de contrat : aout ou septembre 2024 à fin février 2025.

Au vu de notre développement actuel, il est probable que le CDD puisse se convertir en contrat de durée indéterminée.

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier candidature complet.

Contact

  • Virginie Ravet

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