Collaborateur administratif / location 100% (h/f/d)

Régie Kornhaus SA

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Key information

Spécialisée dans l’acquisition et mandatée pour la gestion d’un portefeuille d’immeubles dans toute la Suisse, nous travaillons en équipe avec environ 25 collaborateurs/collaboratrices qualifié(e)s et motivé(e)s dans notre succursale à Genève. Nous fournissons à nos clients un soutien compétent, fiable et axé sur le service. Pour renforcer notre équipe de gérance d’immeuble à Genève, nous recherchons un

Activité

  • Responsabilité administrative pour une portefeuille d’immeubles défini sou le contrôle du gérant
  • Etablissement des contrats de bail, avenants et résiliations
  • Publication et présentation des différents biens
  • Contrôle des informations sur les demandes de location et attestations
  • Etablissement des décomptes de sortie
  • Correspondances diverses
  • Etablissement des checklists loyers
  • Commande de devis et de travaux et contrôle de la facturation
  • Support dans le traitement des éventuels sinistres, litiges et toutes autres démarches en lien avec la relation location
  • Contacts avec les responsables techniques, les locataires, les entreprises, les concierges et autres intervenants
  • Contrôle partiel des décomptes de chauffage et frais accessoires
  • Contrôle de différentes listes sur demande du gérant
  • Contacts personnels, téléphoniques et écrits avec les intéressés à une location et les agences de relocation ainsi que le suivi des demandes en cours de bail
  • Traitements des factures

Profil

  • Expérience dans la gestion d’un portefeuille immobilier mixte
  • Une organisation structurée et rigoureuse, le sens des responsabilités et des priorités
  • Immo Base, 3 ans d’expériences en régie à la gérance
  • Justifier d’une excellente maîtrise du français, anglais parlé un atout
  • Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel etc.) et avoir une excellente capacité rédactionnelle
  • Une vision orientée clients, des aptitudes d’écoute, de négociation et d’entregent

Nous offrons

  • Un environnement de travail moderne et agréable
  • Une ambiance de travail motivante permettant l’épanouissement
  • Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs
  • Des horaires flexibles avec le temps de travail annualisé
  • Une prise de décision courte et directe
  • Bureaux au centre-ville de Genève proche de la gare de Cornavin avec places de parc à disposition

Début d’activité : à convenir

Vous êtes tenté(e) par une nouvelle orientation dans un environnement stimulant et enrichissant ? Alors n’hésitez plus et faites-nous parvenir votre dossier complet avec photo par email à

Régie Kornhaus SA , Rue du Vieux-Billard 3, 1205 Genève, Tel. +41 22 344 92 60

Contact

  • Joëlle Gremaud

  • Régie Kornhaus SA

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