Mission

Appuyer et seconder le/la responsable du domaine Foyers dans la réalisation des missions et des objectifs du domaine ainsi que dans la gestion du budget. Participer au pilotage, à l’organisation et la gestion du domaine Foyers. Réaliser des études et piloter des projets transversaux inter et intra domaine. Assurer la suppléance du/de la responsable de domaine et de l’autre adjoint.

Responsabilités principales

Participer à la définition, validation et priorisation des objectifs du domaine

• Participer à la définition, validation et priorisation des objectifs stratégiques du domaine
• Contribuer à la mise en place des actions d’amélioration continue et d’évolution des objectifs ainsi que des prestations qui en découlent

Participer au pilotage, à l’organisation et la gestion du domaine Foyers

• Créer et suivre des indicateurs stratégiques pour le domaine
• Elaborer et analyser des statistiques
• Participer à la définition, formalisation et mise à jour des procédures et processus clés du domaine
• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de domaine ainsi que l’équipe de cadres pour assurer la cohérence des prestation et l’harmonisation des outils et des pratiques au sein du domaine
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du domaine
• Gérer le secrétariat du domaine et les ressources humaines directement rattachées
• Officier en qualité de point focal, focal, avec le soutien du secrétariat de domaine, pour les services administratifs ainsi que les services chargés de l’accueil et de l’orientation au sein des foyers
• pour les services administratifs ainsi que les services chargés de l’accueil et de l’orientation au sein des foyers ou
• Avec le soutien du secrétariat de domaine, apporter soutien et conseil aux cadres et aux collaborateurs-trices en charge de l’accueil et de l’orientation dans les foyers
• Réaliser des études et piloter des projets transversaux inter et intra domaine
• Proposer et réaliser des études ou des analyses permettant de prendre des orientations et des décisions d'ordre administratif ou stratégique adaptées aux objectifs du domaine
• Contribuer et répondre à des mandats court terme, des dossiers et/ou demandes spécifiques

Etablir et développer des contacts/relations internes et externes

• Participer à la représentation du domaine auprès de divers partenaires internes et externes
• Développer et maintenir des partenariats
• Participer à des groupes de travail internes et externes

Remplacer le/la responsable de domaine et l’autre adjoint lors de leurs absences

Formation et expérience professionnelle

• Master dans un domaine utile au poste ou autre formation complétée par une expérience significative utile au poste et formation certifiante en management
• Formation en gestion de projets un atout
• Expérience de 8 ans dans une fonction utile au poste, dont une partie dans la coordination d’équipe
• Connaissances dans la gestion de budget
• Bonnes connaissances du tissu politique et institutionnel vaudois
• Permis de conduire

Compétences

• Résistance aux tensions, énergie et ténacité
• Esprit d'ouverture et flexibilité
• Vision globale et sens de la perspective
• Expression écrite
• Leadership
• Sens des responsabilités
• Ecoute et communication
• Capacité d'analyse et synthèse
• Travail en équipe

Nature du poste : Contrat de durée indéterminée

Taux d’activité : 100%, sur une base annualisée avec des horaires irréguliers (parfois en soirée ou le week-end)

Lieu de travail : Rte de Chavannes 33-37 ; Lausanne

Déplacements sur l’ensemble du canton

Entrée en service : à convenir

Délai de postulation : 17 mai 2024

Renseignements : Marie-Claire Maillard, responsable du domaine Foyers, Tél. : 021 557 06 04

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (Lettre de motivation, CV, CFC, Diplômes divers, Certificats de travail) et seront adressées via jobup.ch uniquement.