HR Assistent 100% (m/w/d)

Rocken®

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Key information

  • Publication date:

    29 April 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Permanent position

  • Language:

    German (Fluent), English (Intermediate)

  • Place of work:

    Zürich

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Deine Verantwortung

  • Unterstützung bei der Administration des Personalwesens, einschliesslich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung von Urlaubsanträgen und Bearbeitung von Personalakten.
  • Koordination von Bewerbungsprozessen, einschliesslich Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche und Kommunikation mit Bewerbern.
  • Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank sowie Erstellung von Berichten und Analysen.
  • Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen und -entwicklungsprogrammen.
  • Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in HR-bezogenen Anliegen und Unterstützung bei der Lösung von Problemen.
  • Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung des HR-Teams in verschiedenen administrativen Aufgaben.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien im Personalwesen.

Deine Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
  • Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen.
  • Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
  • Gute Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung und Erfahrung in der Anwendung.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Benefits

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
  • Eingespieltes und dynamisches Team
  • Offene Unternehmenskultur
  • Internationales Umfeld

ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs

Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Ethan Glass,
+41 44 385 21 76

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