Sachbearbeiter:in Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung

SBB CFF FFS

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Key information

  • Publication date:

    07 May 2024

  • Workload:

    60 – 80%

  • Contract type:

    Temporary

  • Language:

    German (Fluent)

  • Place of work:

    Ostermundigen

Das kannst du bewegen.

  • Du bist verantwortlich für eine verlässliche, qualitativ hochwertige und zeitgerechte Dokumentenverarbeitung und wirkst im gesamten Prozess von der Bereitstellung, dem Scanning bis hin zur Archivierung und Entsorgung mit.
  • Du wirkst aktiv an fach- und themenspezifischen Vorhaben und Projekten mit, angefangen von der Bearbeitung eingehender Dokumente bis hin zur Archivierung.
  • Deine Mitwirkung erstreckt sich auf die Einführung neuer Systeme und Systemversionen, einschließlich der Teilnahme an Release-Tests und Qualitätschecks.
  • Du unterstützt bei der Konzeption, dem Design und der Digitalisierung von Kreditorenbelegen, einschließlich Mahnungen.
  • Die Analyse und Umsetzung von Business-Anforderungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern.
  • Als Ansprechperson stehst du für Anfragen von Lieferanten, Businesspartnern:innen und Fachabteilungen zur Verfügung.

Das bringst du mit.

  • Du zeichnest dich durch eine exakte Arbeitsweise aus und zeigst auch bei repetitiven Tätigkeiten Ausdauer. Dank deiner Proaktivität trägst du Veränderungen mit und setzt dich für deren Umsetzung aktiv ein.
  • Idealerweise bringst du Erfahrung im Dokumentenmanagement mit und begeisterst dich für analytische und digitale Themen.
  • Du bestichst durch deine kommunikative, lösungsorientierte Persönlichkeit.
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium (Uni, FH, usw.), buchhalterische Kenntnisse sowie der geübte Umgang mit IT-Tools (Office-Palette, SAP ERP R/3 und S/4 Hana) machen dich zur idealen Besetzung.
  • Für diese Stelle sind verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erforderlich sowie gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache wünschenswert.
Beweg die Schweiz mit uns.

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