Personal Assistant to General Manager (w/m)

Joker Personal AG

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Key information

  • Publication date:

    07 May 2024
  • Workload:

    100%
  • Contract type:

    Permanent position
  • Place of work:

    Stadt Zürich / Zürichsee
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.

Aufgabenbereich

  • Koordination und Führung des General Manager-Sekretariats
  • Termin- und Kalenderverwaltung
  • Koordination und Protokollführung an Sitzungen
  • Vorbereitung von Richtlinien und Organisationsanweisung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Direktion und anderen Stellen / Abteilungen im Unternehmen
  • Administrative Entlastung des GM bei Tätigkeiten aus dem täglichen Business
  • Erledigung von bereichsübergreifenden neuen und existierenden Projekten sowie Spezialaufträgen vom GM
  • Mithilfe beim Ausbau der Betriebsprozesse
  • Die Vorbereitung von Richtlinien und Organisationsanweisungen
  • Koordinierung von Initiativen zur Nachhaltigkeit für das Bürgenstock Resort
  • Reklamationshandling, Social Reviews Beantwortung und Überblick Qualität (z.B. LQA) nach Bedarf
  • Präsentation des Resorts bei besonderen Veranstaltungen, vor allem für lokale Events/Treffen

Anforderungsprofil

  • Diese Aufgaben gelingen Ihnen, weil Sie eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen haben und seit mindestens 3 Jahren im administrativen Bereich arbeiten.
  • Die Hotellerie und der Tourismus begeistern Sie und eine zuverlässige, genaue sowie effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus. - Die Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch fällt Ihnen leicht. Als kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit sind Sie auch in der Politik und / oder der Wirtschaft gut vernetzt.
  • Sie arbeiten genau, sowie gut strukturiert und agieren auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert.
  • Wenn Sie zusätzlich ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten haben, passen Sie hervorragend zu unserm Kunden in der hochstehenden 5Stern Hotellerie
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch

 

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-170269-26-1

Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33

E-Mail

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