Unterstützung der Leitung bei Aufträgen und Projekten in Form von Auswertungen und Analysen
Assistenzaufgaben wie die Organisation von Meetings (inkl. Protokollführung), die Verwaltung von Terminen und Postfächern und die Erstellung von Präsentationen
Koordination von Warenlieferungen mit den Herstellern und Überwachung der Bestell- und Liefertermine
Pflege von Stammdaten und Bewirtschaftung des Sortimentes
Kontrolle und Buchung von Rechnungen (Kreditoren/Debitoren) und Erstellung von Abrechnungen und Reportings an unsere Geschäftspartner
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel
Sehr gute Deutsch- und zwingend gute Französischkenntnisse (insbesondere Hörverständnis für Protokollführung)
Affinität für Zahlen und Auswertungen
Freude am Organisieren und Koordinieren
Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Lohn
13. Monatslohn
Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
Arbeit & Ferien
42h-Woche
Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
Homeoffice je nach Funktion möglich
Mind. 25 Tage Ferien
Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen
Pensionskasse
Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ⅔ Arbeitgeberin, ⅓ Arbeitnehmende
Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen
Mutter- und Vaterschaftsurlaub
Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts
Weiterbildung
Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung
Familie & Beruf
Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
Heirats- und Geburtszulagen
Mobilität
Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
Treibstoff-Vergünstigung
Verpflegung
Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
Das gibt es noch obendrauf
Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
Namensaktien zu Vorzugspreisen
Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre