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Assistentin des CEO
Bülach
13.08.2019 | Employee | 100%

Assistentin des CEO

Jobs, 09.08.2019

Assistentin des CEO

Die Vetropack-Gruppe zählt zu den führenden europäischen Herstellern von Verpackungsglas. Mit insgesamt über 3000 Mitarbeitenden betreibt sie Glaswerke in der Schweiz, in Österreich, Tschechien, Kroatien, der Slowakei, in der Ukraine und in Italien. Die Vetropack Holding AG erbringt als Management-Gesellschaft der Gruppe zentrale Dienstleistungen für diese Werke.

Zur Unterstützung unseres CEO in Bülach suchen wir eine kontaktfreudige, initiative, zuverlässige und flexible

Assistentin des CEO

In dieser Funktion gehören folgende Hauptaufgaben zum Verantwortungsgebiet:

  • Unterstützung und Erledigung von administrativen Aufgaben im gesamten Tätigkeitsbereich des CEO
  • Führen der Agenda (Terminvereinbarungen, Terminüberwachung),E-Mail-Verwaltung und Überwachung der Pendenzen
  • Allgemeine Korrespondenz, schreiben von Protokollen, Mitteilungen und Notizen, vorwiegend in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Organisation von Events und Meetings
  • Internationales Reisemanagement für den CEO
  • Selbstständige Durchführung von kleineren Projekten
  • Jahresterminplanung für Gruppenleitungs- und Führungssitzungen und Organisation der einzelnen Veranstaltungen
  • Führen des VR-Sekretariats der Tochtergesellschaften
  • Unterstützung des VR-Präsidenten bei administrativen Arbeiten und spezifischen Projekten

In diesem vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich sind Sie Dreh- und Angelpunkt innerhalb der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrates sowie für interne und externe Kontakte. Sie arbeiten selbstständig, proaktiv und gelten als zuverlässig und flexibel. Dazu besitzen Sie Organisationsgeschick, Durchhalte- und Durchsetzungsvermögen und können die optimale Funktionalität des Sekretariates sicherstellen.

Sie bringen zwischen 5-10 Jahre Berufserfahrung mit in ähnlicher oder gleicher Funktion, idealerweise in der Industrie, beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen und haben vorzugsweise schon mit dem SAP-System gearbeitet. Weiter verfügen Sie über stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (m/s) und können sich auf Französisch verständigen.

Wenn Sie sich in einem internationalen Industrieumfeld wohlfühlen und Ihren Aufgabenbereich gerne aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:  hans-juerg.enz-nospam @vetropack.com

Vetropack Holding AG

Herr Hans-Jürg Enz
Head Human Resources
Schützenmattstrasse 48
8180 Bülach

www.vetropack.com

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