Fachmitarbeiter:in Schulverwaltung, 60 - 80%

Suhr ist in der Region Aarau eine richtungsweisende und aufstrebende Gemeinde. Wir freuen uns über die Eigenständigkeit, welche seit Jahren durch innovative Projekte gefördert wird.
Das Wachstum ist in guter Qualität, nachhaltig und zukunftsorientiert. Mit rund 1'530 Schülerinnen und Schülern und 230 Lehrpersonen gehört unsere Schule zu den Grössten der Region. Im täglichen Schulbetrieb ist die Schulverwaltung ein Kompetenz- und Dienstleistungszentrum sowie ein Garant für die Entlastung der Schulleitung und der Behörde. Die Schulverwaltung ist Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Behörden, sowie für die Öffentlichkeit in administrativen und organisatorischen Fragen. Zur Ergänzung des
Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Fachmitarbeiter:in Schulverwaltung, 60 - 80%
Ihre Aufgaben
Administration Kindergartenanmeldungen, Übertritt Primarschule und Oberstufe, Einund Austritte von Schülerinnen und Schülern
Bearbeitung Urlaubsgesuche
Administration Laufbahnentscheide, Sonderbeschulungen
Administration Zusatzangebote wie Skilager, Schulgesundheit, Themenwoche, Dyskalkulie
Organisation von Anlässen wie Jahresschlussessen, Teamtag
Protokollführung bei Elterngesprächen / Sitzungen
Unterstützung beim Budgetprozess
Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Schalter- und Telefondienst
Ihre Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung (idealerweise im Bereich
Schulverwaltung oder einer öffentlichen Verwaltung)
Fundierte Kenntnisse des Schulsystems im Kanton Aargau oder die Bereitschaft, diese zu erlangen
Sehr gute EDV-Kenntnisse und Affinität in der Arbeit mit Datenbanken (Office 365, Scolaris, Lehreroffice, Klapp)
Selbständigkeit, hohe Belastbarkeit und eine proaktive, vernetzte Denk- und Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten und kunden- sowie teamorientiertes Verhalten
Wir bieten
Herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung
Selbständige Tätigkeit in einem kleinen Team
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalreglements der Einwohnergemeinde Suhr
Gut erschlossener Arbeitsort (Nähe Bus, SBB, Tram oder Parkplatz)
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Angela Boller, Gesamtschulleiterin, Telefon 062
855 56 68.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Frau Angela Boller, Gesamtschulleiterin Suhr, E-Mail schreiben. Die Eingänge werden laufend geprüft.