Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Soziales
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Soziales
Wallisellen ist eine aufstrebende Stadt mit über 18'000 Einwohnern. Wir sind eine moderne Verwaltungsorganisation und unsere engagierten Mitarbeitenden setzen sich professionell, effizient sowie kunden- und lösungsorientiert für eine hohe Dienstleistungsqualität ein.
In der Abteilung Soziales suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Sie als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Soziales (100 %)
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum
- 100 %
- Stellenantritt
- per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
- Typ
- Stellenangebot
Ihre Aufgaben
- Persönliche Beratung und Triage der Hilfesuchenden am Schalter der Abteilung Soziales
- Telefonische Beratung
- Aufnahme der Gesuche zum Bezug von Sozialhilfeleistungen sowie Prüfung der Gesuche auf Vollständigkeit und erste Abklärung zum Anspruch auf Sozialhilfe
- Administrative Bearbeitung der Beschlüsse der Sozialbehörde
- Aufnahme der Klienten im KLIB.net und administrative Bewirtschaftung der Dossiers
- Bewirtschaftung der Notwohnungen und Notzimmer
- Bewirtschaftung des Krankenkassenwesens inkl. IPV
- Führung der Dossiers zu den Alimentenbevorschussungen (ohne Inkasso)
- Postbearbeitung
- Kontrolle und Abrechnung KVG
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Übernahme besonderer Aufgaben der Abteilungsleitung
- Ausbildung der Lernenden
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis
- Berufserfahrung im Sozial/oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in der Administration Soziales
- Sehr gute Kenntnisse der administrativen Aufgabenerledigung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Zahlenflair und Buchhaltungskenntnisse
- Kenntnisse der Immobilienbewirtschaftung oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Verantwortungsbewusste, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Belastbare, ausgeglichene und teamfähige Persönlichkeit
- Durchsetzungsfähig und dienstleistungsorientiert
- Ausgeprägte Sozialkompetenz auch im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (KLIB.net-Erfahrung von Vorteil)
- Interesse an Fragen zum Sozial- und Asylwesen sowie zu Sozialversicherungen
- Bereitschaft zu Weiterbildungen
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle, vielseitige und selbständige Tätigkeit
- Austausch im Team ist uns wichtig, Zusammenarbeit mit verschiedenen sozialen Institutionen, Behörden und Dritten wird geschätzt
- Kompetentes und motiviertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Lebhaftes Arbeitsumfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, mind. 5 Wochen Ferien und weitere Benefits)
- Gute Anbindungen an den Öffentlichen Verkehr