Votre mission et vos responsabilités :

Vous assurez la réception, le tri et la numérisation quotidienne des lots de factures reçues. Vous effectuez des contrôles de cohérence et d'exactitude des données conformément aux normes établies. Vous identifiez les données manquantes et analysez puis corrigez les données numérisées afin d'en garantir la disponibilité dans les délais impartis pour permettre la poursuite du processus de traitement des factures fournisseurs. Vous participez également à l’alimentation et au maintien de la base de données des partenaires commerciaux.

Votre profil :

Vous être titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation équivalente, et justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.

D'une nature dynamique, vous effectuez vos tâches avec précision, de manière rigoureuse et méthodique, et pourrez exceller dans la saisie rapide de données structurantes indispensables au bon déroulement de nos processus. Vous faites preuve de flexibilité et d'autonomie tant dans l'apprentissage que dans l'exécution de vos missions. Votre sens de l'organisation et votre polyvalence vous permettent d'assimiler rapidement de nouvelles informations et de nouvelles technologies, nécessaires au traitement quotidien et qualitatif d'une grande quantité de dossiers.

Ouvert et de nature sociable, vous communiquez avec entregent avec nos différents partenaires et vous intégrez aisément au sein d'une grande équipe.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Entrée en fonction : A convenir

Délai d'inscription : 20 mai 2024

La fonction est classée dans la limite de la catégorie E de l'échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription :

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l’emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.