Teamleiter Zentrale Dienste/Empfang (m/w/d)

Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen, Mieter:innen sowie die Nutzer:innen dieser Immobilien. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen und Mieter:innen.

Als Teamleiter Zentrale Dienste und damit Teil unseres professionellen Empfangsteams bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten. Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf und stellst zusammen mit dem Team unsere Erreichbarkeit sicher. Du bist die Drehscheibe und Visitenkarte der Privera AG – Der erste Eindruck zählt!

Teamleiter Zentrale Dienste/Empfang (m/w/d)

• Fachliche und personelle Führung der dir unterstellten Praktikant:innen und Lernenden
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kundschaft am Empfang und am Telefon, sowie erteilen von Auskünften
• Erledigen von vielfältigen Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleiterin
• Koordinieren und überwachen der Sitzungsräume
• Verantwortlich für die Büromaterialbeschaffung und der Drucksachen
• Verteilung der elektronisch eingehenden Post der diversen Teampostfächern
• Erledigen der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben und erbringen von verschiedenen internen Dienstleistungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung an der Telefonzentrale
• Du bist von A – Z dienstleistungsorientiert, charmant und hast hervorragende Umgangsformen gegenüber all unseren Ansprechpartner:innen
• Stilsicheres Deutsch ist ein Muss und sämtliche weiteren Fremdsprachenkenntnisse sind deine Pluspunkte
• Auch wenn mehrere Kunden in der Leitung „hängen“ reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

• Einen lebhaften Arbeitsalltag an vorderster Front
• Abwechslungsreiche Aufgaben, dir entgeht nichts
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day

Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Über 30 Jahre Erfahrung, 12 Niederlassungen, rund 430 Mitarbeitende, über 20 Lernende.

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