GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) à 80%, CDI

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Descriptif du poste

VOTRE MISSION PRINCIPALE

En support direct au responsable RH, vous contribuez activement à la gestion quotidienne des ressources humaines. Vous assurez une gestion opérationnelle des processus RH tout en jouant un rôle clé dans le suivi et l’optimisation des pratiques internes. Ce poste offre un éventail de responsabilités variées, allant de la gestion administrative à des actions plus stratégiques et de conseil, tout en étant un partenaire de confiance pour la responsable RH et l’ensemble des collaborateurs.

VOS RESPONSABILITES

Gestion complète des salaires :

• Assurer la gestion intégrale des salaires pour deux institutions, couvrant entre 130 et 140 collaborateurs.
• Garantir l’exactitude des informations et le respect des échéances de paie.

Gestion du cycle de vie des collaborateurs :

• Prendre en charge l’ensemble du cycle RH, depuis l’engagement jusqu’au départ des collaborateurs (onboarding, intégration, suivi de la carrière, et départ).

Gestion et suivi des absences :

• Déclarer les accidents et maladies, suivre les absences et veiller à la bonne gestion des décomptes d’indemnités (assurance, prévoyance, etc.).

Soutien au recrutement :

• Diffuser les annonces d’emploi, trier les candidatures, présélectionner les profils les plus adéquats et participer au processus d’entretiens.

Suivi et mise à jour des tableaux de bord :

• Contribuer à la gestion et à l’actualisation des indicateurs RH et tableaux de bord pour un suivi efficace des ressources humaines.

Amélioration des procédures RH :

• Participer activement à l’amélioration continue des processus et procédures RH dans une démarche d’efficacité et d’optimisation.

Rôle de conseil auprès des collaborateurs :

• Offrir un rôle de conseil et de support en matière de gestion RH (cycle de vie des collaborateurs), en répondant à leurs questions concernant leurs droits, la paie, les absences, etc.

Rédaction des certificats de travail :

• Rédiger les certificats de travail en lien avec les départs ou évolutions de postes, tout en respectant les standards légaux et internes.

Tâches administratives diverses :

• Assumer diverses tâches administratives liées à la gestion RH (gestion des dossiers, suivi administratif, gestion des courriers, etc.).

Profil recherché

Expérience et compétences techniques

• Certificat en gestion des ressources humaines et certifications complémentaires un plus (paie ou en droit du travail suisse) ;
• Diplôme Haute Ecole en gestion des ressources humaines, ou équivalent ;
• Connaissance des outils RH (programme Gunto-Sadiès et PEP (Polypoint) serait un plus) ;
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un rôle similaire au sein d’une PME suisse, ou en milieu médico-social (un grand atout) ;
• Bonne maîtrise du français est indispensable ;
• Très bonne maitrise des outils informatiques usuels, notamment Excel.
• Vos talents naturels :
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), structuré(e) et polyvalent(e) ;
• Vous savez gérer le stress avec efficacité ;
• Vous avez un grand sens du détail et anticipez les besoins avec responsabilité ;
• Vous travaillez de manière proactive et autonome, avec un sens aigu des priorités ;
• Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) avec une écoute active ;
• Vous êtes agile, flexible et appréciez le travail en équipe ;
• Vous êtes orienté(e) vers les solutions et l’amélioration continue des processus ;
• Vous faites preuve d’humilité et avez de solides valeurs humaines ;
• Vous garantissez la discrétion et la confidentialité ;
• Vous avez un sens développé du service.

Nos conditions d’engagement

• Nationalité suisse ou permis de travail suisse valable ;
• Salaire aligné sur la grille salariale du Canton de Genève et selon votre diplôme (classe 13) ;
• Taux d’activité : 80%, mais 100% durant les 3 à 6 premiers mois de la prise de poste ;
• Lieux de travail : Carouge & Grand-Saconnex ;
• Horaire de travail : flexible et selon besoin de l’institution – en moyenne 8h / jour sur 4 jours semaine – période de remplacement possible à 100 %.

Modalités et adresse de postulation

Si vous correspondez à ce profil et si vous remplissez les critères d’engagement, nous vous invitons à postuler auprès de Headtohead, notre partenaire externe et en exclusivité sur l’adresse : E-Mail schreiben, en mentionnant dans le titre de l’email : GRH/EMS.