Mission
Apporter un soutien administratif au domaine et assister les collaborateurs administratifs de pôle afin d’assurer le bon traitement et le suivi des activités.
Responsabilités principales
- Planifier des séances d’information destinées aux bénéficiaires
- Organiser les aspects logistiques des séances
- Contrôler et saisir des données liées aux prestations délivrées
- Assister le chargé de projets dans la gestion des activités, particulièrement en ce qui concerne les convocations et le suivi de l’activité
- Accueillir et renseigner les usagers par téléphone et par courriel
- Réunir toutes informations nécessaires au suivi des activités, établir des synthèses et des tableaux de bord
- Rédiger divers documents, correspondances et procès-verbaux
- Participer au contrôle des factures des fournisseurs
- Assurer la distribution du courrier
Profil exigé
- CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
- Expérience de 5 ans dans le domaine administratif
- Maitrise des outils bureautiques, logiciel Excel niveau expert
- Intérêt pour le domaine de la migration
- Sens de l’organisation
- Esprit d’ouverture et flexibilité
- Contact avec les usagers
- Expression écrite
- Respect des normes et des procédures
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’entraide et de collaboration
- Discrétion
Nature du poste Contrat de durée déterminée (CDI)
Taux d’activité 80 %
Lieu d’activité Route de Chavannes 33, Lausanne
Entrée en service Dès que possible
Délai de postulation 27.05.2023
Renseignements Florjeta KRASNIQI, Cheffe d’équipe – Secrétariat ForMI au 076 352 76 68