Un agent administratif ou une agente administrative à 80/100%
Key information
- Publication date:09 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Rue François-Dussaud 10, 1227 Les Acacias
Rattaché au département de la sécurité et des sports (DSSP), le SERVICE VOIRIE - VILLE PROPRE (VVP) a pour mission d'offrir une Genève propre et accueillante. Avec un effectif de plus de 340 personnes, il se compose de trois unités : la collecte des déchets, la gestion des incivilités, le nettoiement de l'espace public, ainsi que d'une équipe administrative.
Afin de compléter ses équipes, le service VVP recherche, pour une mission de 6 mois :
Votre mission et vos responsabilités :
Vous prenez en charge le traitement de dossiers administratifs spécifiques des pôles fournisseurs et débiteurs. Vous insérez des données chiffrées dans les bases de données pour établir la facturation et les statistiques usuelles. Vous traitez de manière quotidienne les mutations en lien avec la facturation des déchets des entreprises. Vous insérez des données chiffrées dans la base de données et tenez à jour un tableau de suivi des inventaires. Vous répondez aux appels téléphoniques, donnez des renseignements, aussi bien pour les fournisseurs que pour les débiteurs. Vous prenez en charge la boite mail dédiées aux entreprises et répondez à des demandes usuelles par écrit.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente. Vous disposez d’une expérience confirmée dans le soutien administratif. Vous faites preuve d’une grande aisance avec les outils informatiques usuels. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Autonome, vous savez priorisez les tâches en respectant les délais. La connaissance et la maitrise du progiciel SAP est un atout.
Vous êtes domicilié-e dans le Canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 31.10.2024
Entrée en fonction : 01.02.2025
Adresse de retour : Candidatures uniquement via www.jobup.ch
La fonction est classée dans la limite de la catégorie D de l’échelle des traitements.
Contact
- Vincent Criscuolo
Ville de Genève - Service Voirie - Ville propre