Rattaché(e) à une superbe équipe administrative, vous serez amené(e) à effectuer des tâches quotidiennes variées. A ce titre, vous aurez la charge du bon déroulement des activités pour l’ensemble des collaborateurs de la société, sous la responsabilité de notre directeur général.

Missions/activités :

• Traitement de diverses correspondances
• Gestion de l’ensemble des heures des collaborateurs de l’entreprise
• Gestion de l’ensemble des salaires des collaborateurs de l’entreprise
• Contrôle des rapports journaliers de travail
• Gestion et suivi administratif des ressources humaines
• Traiter les demandes concernant les assurances sociales
• Apporter un service complémentaire aux collaborateurs en cas de besoin
• Organisation et coordination d’événements propre à la société (sorties d’entreprise, repas de fin d’année, jubilaire, etc)
• Etablissement de diverses correspondances
• Diverses tâches administratives selon la demande

Profil souhaité :

• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d’équipe, et capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Aptitude à travailler de manière indépendante, tout en collaborant avec les autres services de l’entreprise
• Être en possession du CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Être au bénéfice du Certificat d’assistant en ressources humaines ou en cours de formation est souhaité
• Expérience préalable dans la gestion administrative des ressources humaines
• Une 1ère expérience dans la gestion des heures est indispensable
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités
• Etat d’esprit innovateur ou force de proposition
• Avoir une écoute active et avoir le sens du service
• Maîtrise de la langue portugaise, un atout
• Connaissance du logiciel Winbiz, un fort atout