SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung /Innendienst 100%

Personal Knobel AG

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Key information

  • Publication date:

    25 April 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Permanent position

  • Language:

    German (Native language), English (Fluent)

  • Place of work:

    Uster
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Silikonschaltmatten und Silikonsensoren. Als Schweizer Familienunternehmen beschäftigen wir rund 800 Mitarbeiter an Standorten in Europa, USA und Asien. Zu unseren Kunden zählen hoch spezialisierte System- und Komponentenbauer aus verschiedensten Industrien. Diesen Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern, die mit Pioniergeist, ausgezeichneten Qualifikationen und hoher Einsatzbereitschaft immer auf der Suche nach den optimalen Lösungen sind.

Für unser Schweizer Team suchen wir eine/n

 


In dieser internationalen Drehscheibenfunktion managen Sie Serienbestellungen nach der finalen Freigabe für die Produktion. Sie überwachen alle relevanten Daten und koordinieren die Lieferzeiten der wöchentlichen Sendungen, namhaften Spediteuren und Kunden aus aller Welt. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikation mit unserer Kundschaft und professioneller Kundenservice ist Ihre Passion.

Ihre Herausforderung:

Betreuung von Rahmenaufträgen und Einzelbestellungen
Überwachung von Terminen und Lieferungen, Erstellung von versandbezogenen Dokumenten (Lieferschein, Rechnung, Versand Anweisungen)
Koordination und Organisation der wöchentlichen Sendungen 
Aufbereitung und Versand der Dokumente für die Zahlungsfreigabe der Serienbestellungen
Drehscheibenfunktion in der Kundenkommunikation 
Sicherstellung von Dringlichkeiten und Eskalationen
Erstellung und Pflege von Stammdaten im ERP und CRM
Bei Bedarf Materialbestellungen bei Lieferanten
Fakturierung und Unterstützung im Mahnwesen
Vertretung für abwesende Teammitglieder

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung 
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren 
MS Office
Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, unter Druck ruhig und gefasst zu bleiben und zu priorisieren
Teamplayer mit hoher Lernbereitschaft und rascher Auffassungsgabe
Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
Weitere Sprachen von Vorteil 
 

Ihre Benefits:

Internationales Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Büroräumlichkeiten und IT-Infrastruktur
Starker Teamzusammenhalt
KMU mit flachen Hierarchien und grossem Handlungsspielraum
Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen

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