Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Taux d'activité : 80-100%
Durée du contrat : contrat de durée indéterminée

Niveau salarial : classe 7 du RSRC de l’État de Vaud

Vos activités principales :

- Informer et conseiller les candidat·e·s et les étudiant·e·s, en vous référant aux règlements en vigueur à la HEP, pour toutes les questions relatives au processus d’admissions ;

- Assurer la communication et la promotion de l'ensemble des programmes de formation de la HEP Vaud ;

- Analyser les demandes d'admissions et en assurer le suivi administratif jusqu'à l'élaboration des décisions finales ;

- Agir en tant que premier·ère interlocuteur·trice pour les demandes d'entretien et assurer ces premiers entretiens ;

- Appuyer le responsable du Pôle admissions, les conseiller·ère·s aux études et le responsable du service dans toutes tâches qui relèvent des domaines de l'admission, du conseil et des dossiers généraux.

Ces activités se déroulent au sein du Service académique – Pôle admissions, en charge du suivi administratif et du conseil à l'intention des 2500 candidat·e·s de la HEP Vaud : http://formation.hepl.ch/

Votre profil :

- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;

- Diplôme d'une Haute Ecole, ou titre jugé équivalent, souhaité ;

- Expérience professionnelle de cinq ans dans un poste administratif en contact avec le public, idéalement dans le domaine de la formation au sein d'une haute école ou d'une université ;

- Bonne connaissance du système éducatif suisse ;

- Aisance informatique et maîtrise des outils de bureautique ;

- Bonnes connaissances en termes de gestion de base de donne´es informatiques (p.ex. CMS, IS-Academia);

- Sens du service et aisance dans le domaine de la communication, y compris via les supports nume´riques ;

- Excellente organisation et flexibilité liées aux pics d'activités ;

- Efficacité et rigueur dans l'accomplissement des tâches ;

- Esprit d’équipe et capacité d'intégration dans un espace de collaboration ouvert.

Dynamique, esprit d'initiative, autonome, positif·ve, consciencieux·se sont des termes qui vous correspondent : n'hésitez pas à envoyer votre candidature !

Le cahier des charges détaillé peut être consulté sur le lien ci-après : lien

Délai de postulation : 20 juin 2024

Renseignements : M. Cyril Thermes, Responsable du Pôle Admissions au sein du Service académique, [Écrire un email]

ou

M. Fabrice Bécherraz, Adjoint suppléant au responsable du Pôle Admissions, Écrire un email Écrire un email Écrire un email

Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris·e·s en compte.

La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l'égalité des chances.

www.hepl.ch