Published: 14 May 2024
Executive Assistant D/E/F 80-100% (a)
Zug
80% – 100%
Permanent position
Art of Work Personalberatung AG
4 Assistante de direction générale jobs in Zug
Executive Assistant D/E/F 80-100% (a)
Art of Work Personalberatung AG
Key information
Publication date:
14 May 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent positionLanguage:
German (Fluent), English (Fluent)Place of work:
Zug
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir eine flexible und versierte Persönlichkeit als
Für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir eine flexible und versierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Tatkräftig unterstützen Sie die Geschäftsführung, indem Sie selbständig deren Termine verwalten, Meetings organisieren und Reisen buchen. Zudem arbeiten Sie in übergreifenden Projekten mit, übernehmen die Vorbereitung von internen sowie externen Events, erstellen umfassende PowerPoint-Präsentationen sowie führen die Protokolle bei den Meetings. Insgesamt stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der von Ihnen betreuten Aufgaben für die Geschäftsleitung sicher. Sowohl Ihr vernetztes Denken, Ihre Proaktivität als auch Ihre Belastbarkeit sind hier täglich gefragt. Das Englisch sowie das Französisch können Sie in der Korrespondenz sowie im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen regelmässig anwenden.
Tatkräftig unterstützen Sie die Geschäftsführung, indem Sie selbständig deren Termine verwalten, Meetings organisieren und Reisen buchen. Zudem arbeiten Sie in übergreifenden Projekten mit, übernehmen die Vorbereitung von internen sowie externen Events, erstellen umfassende PowerPoint-Präsentationen sowie führen die Protokolle bei den Meetings. Insgesamt stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der von Ihnen betreuten Aufgaben für die Geschäftsleitung sicher. Sowohl Ihr vernetztes Denken, Ihre Proaktivität als auch Ihre Belastbarkeit sind hier täglich gefragt. Das Englisch sowie das Französisch können Sie in der Korrespondenz sowie im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen regelmässig anwenden.
Ihr Profil
Für diese Drehscheibenfunktion haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie die Weiterbildung zur Direktionsassistentin erfolgreich abgeschlossen. Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere im Word, Excel und PowerPoint und sind aufgrund Ihrer IT-Affinität rasch in ein neues CRM eingearbeitet. Sie drücken sich gepflegt in Deutsch aus und wenden das Englisch sowie das Französisch in Wort und Schrift auf einem hohen Niveau an. Das Setzen von Prioritäten, eine selbständige Arbeitsweise sowie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Gekonnt kommunizieren Sie auf verschiedenen Hierarchiestufen, sind offen gegenüber neuen Aufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Für diese Drehscheibenfunktion haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie die Weiterbildung zur Direktionsassistentin erfolgreich abgeschlossen. Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere im Word, Excel und PowerPoint und sind aufgrund Ihrer IT-Affinität rasch in ein neues CRM eingearbeitet. Sie drücken sich gepflegt in Deutsch aus und wenden das Englisch sowie das Französisch in Wort und Schrift auf einem hohen Niveau an. Das Setzen von Prioritäten, eine selbständige Arbeitsweise sowie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Gekonnt kommunizieren Sie auf verschiedenen Hierarchiestufen, sind offen gegenüber neuen Aufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Das erwartet Sie
- Wertschätzende, qualitätsbewusste sowie nachhaltige Firmenwerte
- Angenehmes Arbeitsklima, in welchem Ihre Ideen gehört sowie umgesetzt werden
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten, flexibles Arbeitszeitmodell
- Grosszügige Sozialversicherungen
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage
Sind Sie ein Multi-Tasking-Talent mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an .
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen *(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06
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Tel.: 041 728 06 06
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