Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)

Apleona Schweiz AG

Apleona Schweiz AG

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Key information

  • Publication date:

    07 May 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Permanent position

  • Place of work:

    Zürich
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Aufgaben
  • Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon
  • Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
  • Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management
  • Erstellung von präzisen Offerten
  • Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Durchführung der Fakturierung für Sonderleistungen
  • Regelmässige Kommunikation mit internen Teams, sowohl telefonisch als auch über MS Teams
  • Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt mit externen Partnern wie Lieferanten und Kunden
  • Gewissenhafte Pflege interner Ablagen und Dokumentation von Aufträgen
  • Unterstützung verschiedener Bereiche und Abteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im relevanten Bereich
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie Navision IPS oder ähnlichen Plattformen
  • Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägter Selbstständigkeit, Präzision und Effizienz in der Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen
  • Nachweisbare Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, einschliesslich Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind unabdingbar, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Flexibilität, Belastbarkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Position
Warum Apleona
  • Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger

Apleona Schweiz Verwaltung

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  • Apleona Schweiz AG

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