Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) Secrétaire à 60%:
VOTRE MISSION: Travaux secrétariat courantsAppels français/allemand (occasionnellement anglais)Traitement et distribution courrier entrant + rédaction courrier départ français/allemand (occas. anglais)Gestion E-mails de divers comptesFacturation (papier ou via plate-formes informatiques)Gestion du fichier adresses fact, clients, articles etc.Demandes garanties bancaires/assurance, attestions diverses, autorisations etc.Planning vacances, faire le planning annuel + toutes les inscriptionsEtablissement des plannings, bureau, secrétariat, SAV ect.Tenue et mise à jour de toutes les listes (internes)FAO papier, SIMAP par mail - recherches et téléchargement soumissionsPréparation des messages répondeurDépôt du courrier + paquets à la posteGestion et facturation selon échéancier des contrats et conventionsIndexation prix pour les contratsGestion et suivi des dossiers « affaires en cours » avec les chefs de projetsGestion cartes d'heures des collaborateursDécomptes frais mensuels des collaborateursGestion de la caisse du bureauCommandes matériel de bureau, toner, papier, papier de toilette, achat timbres etc.Tenir à jour adresses cartes de voeux, impression liste, adresses sur étiquettes, mise sous pli cartes de voeuxPréparer les classeurs rapidesClassement factures fournisseurs et divers VOTRE PROFIL: CFC employé de commerce ou équivalentParfaitement bilingue : français/allemand parlé-écrit + anglais parlé (minimum niveau C1) OBLIGATOIREAisance avec outils informatiques courants : Office - Word - Excel, Access etc.Connaissance du programme facturation : CrésusRigueur, méthodologiePrécisionConscience professionnelle, sens des responsabilitésPolyvalenceSouplesseCapacité d'adaptation, anticipation, rapidité de compréhension, communicationPersonne ouverte, souriante, engagée, dynamique CE QUE NOUS OFFRONS: Poste Fixe / Lundis, mardis, mercredis / Disponibilité: De suite INTÉRESSÉ-E-S? N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificat de travail, pièce d'identité).
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature via notre site internet.
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.