Description du poste

Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève.

Depuis 2011, le CIGEV est également la"co-leading house" du Pôle de recherche national LIVES "Surmonter la vulnérabilité : Perspetives du parcours de vie"et héberge une grande partie de l'équipe genevoise du pôle.

Le CIGEV regroupe une équipe composée de chercheuses et chercheurs, de personnel administratif et technique ainsi que de stagiaires. Du CIGEV dépendent également les chercheuses et chercheurs du PRN LIVES engagés à Genève. Les recherches portent sur divers aspects du vieillissement, de la vulnérabilité et du parcours de vie, avec une approche pluridisciplinaire.

Dans le cadre d'un remplacement pour une période de 6 mois, le CIGEV est à la recherche d'un-e administrateur-trice

• Assumer sous la responsabilité du directeur du CIGEV et de la co-directrice du Centre Lives, la direction des activités administratives du Centre (RH, Finances, Logistique). En assurer le bon fonctionnement et participer à la stratégie du développement du CIGEV et du Centre LIVES.
• Assurer l'encadrement de l'équipe administrative et le respect des normes et procédures de l'institution.
• Apporter son soutien aux responsables de projets, aux chercheurs et chercheuses, aux membres du personnel administratif et technique, dans le respect des règles et directives de l'Université, des différents bailleurs de fonds (DIP, FNS, Fonds privés, Fonds européens, fondations)
• Assurer une communication permanente des informations auprès des membres du CIGEV et des équipes du Centre Lives, ainsi qu'avec la Direction et les différents Officers du Centre Lives basés à l'UNIL.

Le poste requiert des échanges particuliers avec potentiellement tous les organes de l'UNIGE, en particulier la division des ressources humaines et la division comptabilité et gestion financière.

Titre et compétences exigés

• Bachelor ou titre jugé équivalent complété une formation spécifique en ressources humaines et/ou management
• Expérience confirmée dans les domaines des ressources humaines et le pilotage financier
• Plus de cinq ans d'expérience professionnelle
• Maîtrise parfaite de la rédaction française
• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)
• Autres langues : un plus
• Bonne connaissance des aspects pratiques et administratifs de la vie à Genève et en Suisse
• Aptitude à travailler de manière autonome et capacité d'initiative
• Aptitude à gérer une équipe de 3 à 5 personnes
• Entregent, aisance dans les relations humaines, sens du service
• Aptitude à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques
• Bonne capacité d'organisation, flexibilité, résistance au stress

Entrée en fonction

1er juillet 2024 ou à convenir (Contrat à durée déterminée de 6 mois)

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de E-Mail schreiben

Informations complémentaires

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, liste des publications) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Le poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement pour une durée déterminée de 6 mois.

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.