Administration 80%

BVG- und Stiftungsaufsicht des Kantons Zürich (BVS)

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  • Publication date:

    01 septembre 2023
  • Workload:

    80%
  • Contract:

    Permanent position
  • Place of work:

    Zürich

Administration 80%

BVG- und Stiftungsaufsicht
des Kantons Zürich (BVS)
Stampfenbachstrasse 63
Postfach / 8090 Zürich
T 058 331 25 00
www.bvs-zh.ch

Die BVG- und Stiftungsaufsicht des Kantons Zürich (BVS) ist die kantonale Aufsichtsbehörde
über Vorsorgeeinrichtungen und Einrichtungen, die nach ihrem Zweck der beruflichen Vorsorge
dienen. Weiter beaufsichtigt sie klassische Stiftungen. Mit ihrer risikoorientierten Aufsichtspraxis
leistet die BVS einen wichtigen Beitrag im Aufsichtssystem.
Zu unserer Verstärkung suchen wir per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration (80%)
Ihre Aufgaben:
Das Team Operations ist für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der BVS ver-
antwortlich.
Innerhalb des Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:


  • Selbständige Bearbeitung von standardisierten Geschäftsfällen (z. B. Fristgesuche, Ur-
    kundenänderungen, Rechtskraftanfragen)

  • Finanzielle Aufbereitung der Jahresberichte der beaufsichtigten Einrichtungen

  • Zuweisung und Erfassung von Verfahren (Dokumenten-Ein-/Ausgang)

  • Bewirtschaftung von Stammdaten und Geschäftsfällen im Geschäftsverwaltungssystem

  • Ansprechpartner für externe Leistungserbringer

  • Definition und Aufbereitung von Reports

  • Optimierung und Dokumentation der eigenen Prozesse

  • Weitere administrative Tätigkeiten

Anforderungen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Erfahrung in dienst-
    leistungsorientierter Umgebung

  • Verständnis Bilanz und Erfolgsrechnung

  • Erfahrung in einem agilen und digitalen Arbeitsumfeld, hohe IT-Affinität

  • Fähigkeit, in einer Drehscheibenfunktion die Übersicht zu bewahren und die anfallende
    Arbeit geschickt zu priorisieren

  • Erfahrung im juristischen Berufsumfeld von Vorteil

Es erwartet Sie ein wertschätzendes und leistungsorientiertes Team, das auf Sie und Ihre Fä-
higkeiten gespannt ist. Unsere moderne Infrastruktur unterstützt Sie ideal in einer gesellschaft-
lich wichtigen und sinnstiftenden Tätigkeit. Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz an
bester Lage in Zürich.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@bvs-zh.ch.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Natacha Meier, Leitung Personal, unter Tel. 058 331 25 18

Allgemeine Informationen finden Sie unter www.bvs-zh.ch


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