Direktion der Betriebe

per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Du liebst es, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und die organisatorischen Fäden gekonnt in der Hand zu halten? Dann bist du bei uns richtig! Als Sachbearbeitung Sekretariat Supply Services unterstützt du mit deiner Energie und Professionalität unsere Bereichsleitung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und verschiedenen internen sowie externen Ansprechpersonen hast du eine Schlüsselrolle in unserem Team.

Deine Aufgaben

• Du bist für die administrative, planerische und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung zuständig
• Du übernimmst die Verarbeitung von Korrespondenzen (intern und extern), Kreditoren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Du planst, kontrollierst und erstellst Berichte zum Personaleinsatz und verwaltest das Vertragsmanagement des Bereichs
• Du sorgst für aktuelle Dokumentationen des Bereichs und deren Veröffentlichung
• Du erstellst und konsolidierst bereichsweite Kommunikationen
• Du organisierst und koordinierst Personalereignisse (Austrittgespräche, Dienstjubiläum, etc.)
• Du arbeitest in Bereichsprojekten mit

Ihr Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Du zeichnest dich durch eine kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und verlierst dabei die Ressourcensituation nicht aus den Augen
• Du bist bekannt für dein Organisationsgeschick und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bringst hervorragende Deutsch-Kenntnisse mit, speziell im Verfassen von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsleitung

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Einführung Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job!,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

Deine Ansprechpartner

Yannic Gresser, Bereichsleitung Supply Services / Direktor DDB a.i.

Herr Gresser beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 85 85

«Ich würde mich sehr freuen, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen. Deine offenen Fragen beantworte ich dir jederzeit gerne.»

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.