Sous l’autorité et aux côtés du directeur et du directeur administratif, vous assurez les tâches suivantes :
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Tenue du secrétariat et suivi administratif des activités de l’école Enregistrement et suivi des inscriptions des élèves et des écolages Accueil des élèves, des parents et des professeurs selon les besoins Élaboration et suivi des plannings des cours hebdomadaires, de présence des professeurs et des élèves Préparation et organisation des manifestations dans les murs et hors-les-murs (spectacles, événements) Élaboration des courriers administratifs et des documents pédagogiques PROFIL RECHERCHÉ
CFC en secrétariat ou équivalent Bonnes connaissances des outils administratifs et informatiques élémentaires (suite Office) Bonnes capacités rédactionnelles, bonnes expressions orales et écrites du français, bonnes connaissances de l’anglais Intérêt pour les enfants et adolescents, la danse et les cultures urbaines Flexibilité des horaires de travail quelques fois dans l’année lors représentations Vacances sur le temps des vacances scolaires VOS COMPÉTENCES
Capacité de planification, sens de l’organisation et de la gestion Sens du travail en équipe, autonomie et attention au détail Sens des responsabilités et de la gestion des priorités Rigueur et intégrité Capacité d’écoute, ouverture au changement Esprit d’entraide et de collaboration NOUS OFFRONS
Un environnement artistique, créatif et dynamique Un travail en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, artistiques et administratives CONDITIONS
Entrée en fonction : 19.08.2024 ou à convenir Lieu principal de travail : Chemin de Mouille-Gallan 3, 1214 Vernier, GE Horaire de travail : lun-ven 9h-16h Entretiens : les 24 et 25.06.2024 CANDIDATURE
curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail
Renseignements : https://www.urbanmoveacademy.ch