Verwaltungssekretär/in mit Schwerpunkt Strafkanzlei 60 - 100%

Bezirksgericht Dietikon

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Verwaltungssekretär/in mit Schwerpunkt Strafkanzlei 60 - 100%

Ihr Aufgabenbereich

Als Strafkanzlist/in betreuen Sie die Strafakten von der Anklageerhebung bis zur Archivierung: Anlegen neuer Verfahren, Versand von Gerichtsentscheiden, Fristenberechnung, Schalterdienst, Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen, Bearbeitung von Aktengesuchen sowie Aktenbearbeitung in Zusammenhang mit erhobenen Rechtsmitteln gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Postdienst und telefonischem Verkehr mit Anwältinnen und Anwälten, Parteien und Behörden wird Ihr Einsatzgebiet je nach Pensum mit zusätzlichen Aufgaben der Hauptkanzlei wie beispielsweise Mitbetreuung des Zwangsmassnahmengerichts ergänzt.

Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine freundliche, zuverlässige, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertigen fachlichen Qualifikation sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Die wichtigsten Voraussetzungen für diese vielseitige Tätigkeit sind eine rasche Auffassungsgabe sowie gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Tools. Ihre Aufgaben verlangen nach einer selbständigen und auch in hektischen Zeiten speditiven und sehr sorgfältigen Arbeitsweise. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil, ein Interesse an juristischen Fragestellungen wird vorausgesetzt.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine flexible, interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hilfsbereiten, altersdurchmischten, motivierten und leistungsfähigen Team, einen zentral gelegenen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Dietikon sowie eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit sehr guten Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich.