Administrateur / Administratrice PPE

En tant qu'interlocuteur/trice de confiance des copropriétaires, vous assurez la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille dédié de copropriétés (PPE) :

• Gestion institutionnelle : Préparation, convocation, animation et conduite des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

• Suivi administratif : Rédaction des procès-verbaux (PV), exécution des décisions prises en AG et suivi rigoureux des dossiers.

• Gestion financière : Élaboration des budgets, contrôle des factures, validation du bouclement des comptes et répartition des charges (en collaboration avec le service comptable).

• Gestion technique : Suivi de l'entretien courant des bâtiments, gestion des concierges, coordination des travaux de rénovation et traitement des déclarations de sinistres.

• Relation client : Conseil et assistance aux copropriétaires, gestion des conflits avec diplomatie et maintien d'une relation de confiance avec le comité de gestion.

• Expérience : Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum dans la gestion de PPE en Suisse.

• Formation : Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale ou technique. Le Brevet fédéral de gérant(e) d'immeubles ou une formation équivalente (ex: USPI) est un fort atout.

• Compétences techniques : Excellente connaissance du droit de la PPE et du Code civil suisse. Maîtrise des outils informatiques usuels (la connaissance d'un logiciel métier comme Quorum, Garaio ou Abaimmo est un plus).

• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent, votre diplomatie et votre capacité à fédérer lors des assemblées. Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande autonomie.

• Langue : Parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.