Spécialiste administration des ventes

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous saisissez et suivez les commandes clients dans un ERP moderne tout en assurant la coordination avec la production, garantissant une gestion fluide des priorités et des délais
• Vous communiquez de manière proactive avec les clients par téléphone et par e-mail, organisez les séances de suivi et proposez des solutions adaptées aux besoins
• Vous supervisez les retours clients, gérez les rhabillages et éditez les devis, en assurant un traitement administratif impeccable
• Vous facturez les pièces prêtes à livrer, éditez les bulletins de livraison et assurez l'émission des ordres de fabrication
• Vous collaborez étroitement avec les équipes internes, notamment le sertissage, pour suivre les urgences et gérer les flux de stock de manière précise
• Vous participez activement à l'amélioration continue des processus administratifs et contribuez à fluidifier la chaîne de valeur interne

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous disposez d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation équivalente dans l'administration des ventes
• Vous avez déjà exercé un rôle similaire, idéalement dans le secteur horloger ou industriel, en Suisse romande et vous êtes à l'aise dans un environnement structuré
• Vous maîtrisez parfaitement le français, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, et vous communiquez clairement avec différents interlocuteurs-trices
• Vous utilisez les outils Microsoft Office avec aisance et avez une expérience significative avec un ERP tel que Logyplan, SAP, ProConcept ou similaire
• Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre esprit méthodique et votre capacité à travailler de manière autonome tout en gardant un bon esprit d'équipe

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Vous intégrez un environnement dynamique à taille humaine où la technologie et le savoir-faire traditionnel se complètent
• Vous bénéficiez d'une stabilité d'emploi grâce à un contrat à durée indéterminée et une entrée en fonction rapide
• Vous travaillez sur des projets stimulants dans un secteur de niche et très valorisé par ses partenaires
• Vous évoluez dans une structure qui favorise la montée en compétences et les responsabilités concrètes

Votre intérêt pour un poste administratif varié dans l'horlogerie est éveillé ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui pour découvrir ce poste plus en détail !

Cette entreprise, active dans le domaine de la haute horlogerie, est spécialisée dans la fabrication de composants sur mesure alliant artisanat traditionnel et technologies de pointe. Forte d'un esprit d'innovation et d'un savoir-faire reconnu, elle incarne des valeurs de précision, de qualité et de créativité. Elle offre à ses collaborateurs-trices un environnement dynamique, des projets ambitieux et un véritable engagement envers le développement des compétences. Pour renforcer son équipe, elle recherche un / une Spécialiste de l'administration des ventes, capable de prendre en charge des missions variées allant de la gestion des commandes à la communication avec les clients.