Assistante administrative (H/F)

Gruner SA

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Key information

Gruner Stucky SA, membre du groupe Gruner AG, est une société internationale d'ingénierie et de planification de renom dans le secteur de la construction. Nous réunissons des prestations relevant des compétences les plus diverses telles que la construction, la géotechnique, la planification générale, la technique du bâtiment, la production et la distribution d'énergie, la construction routière et ferroviaire, les ouvrages d'art, l'environnement, la sécurité ou l'aménagement du territoire, afin de proposer des solutions optimales et durables.

Le bureau principal de Gruner Stucky est situé à Renens (Suisse). Gruner Stucky dispose de succursales à Fribourg et Martigny et de filiales en Serbie et Géorgie.

Plus d'informations sur : www.gruner.ch

Le poste de travail se situe à : Renens

Description du poste

Assistante de prospection au sein de notre département "Business Development & Sales" à un taux de 80% - 100%.

Description du poste

  • Etablissement d'expressions d'intérêt et d'offres ;

  • Coordination des aspects administratifs avec les partenaires lors de groupements momentanés d'entreprises ;
  • Saisie et suivi des expressions d'intérêt et des offres dans l'outil PSA ;
  • Identification de marchés en adéquation avec le savoir-faire de la société ;
  • Tenue et mise à jour des documents de référence (CV, fiches techniques) ;
  • Suivi et mise à jour des statistiques de prospection ;
  • Promotion de la société (présentations PPT, insertions publicitaires, stands) ;
  • Gestion des différentes e-plateformes (appels d'offres, banques de développement, fournisseurs) ;
  • Support aux filiales pour leurs activités de prospection ;
  • Correspondance générale relative à la prospection ;
  • Assurer le respect des règles du système de management de la qualité dans les documents de prospection.

Qualifications

  • CFC employé/e de commerce ou équivalent ;

  • Grande aisance dans l'utilisation des logiciels informatiques usuels et excellente maîtrise de Microsoft Word ;
  • Flexibilité, autonomie, capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais impartis, gestion des priorités, précision, facultés d'organisation, rigueur, disponibilité ;
  • Maitrise du français et de l'anglais à l'oral et l'écrit, allemand ou italien un atout ;
  • Expérience dans le domaine de l'ingénierie ou de la construction et dans la préparation d'expressions d'intérêt et d'offres un très grand avantage.

Gruner Stucky offre aux employés :dynamisme et collégialité dans un environnement de travail agréable et professionnel. En tant qu'employeur attractif, nous vous offrons des conditions de travail modernes, des avantages sociaux intéressants, des projets stimulants et des possibilités d'évolution de carrière.

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Contact

  • Olivier Arbenz
  • Gruner SA

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